各部門、各系：

為規(guī)范我校的定點采購工作，根據(jù)《省級集中采購機(jī)構(gòu)采購項目實施規(guī)范》（粵財采購〔2020〕1號）、《廣東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）》（粵財采購〔2020〕18號）等相關(guān)文件的規(guī)定，現(xiàn)對定點采購作以下指引：

一、定點采購適用范圍：《廣東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）》中的電梯、辦公家具、乘用車、客車、裝修工程、修繕工程、法律服務(wù)、審計服務(wù)、印刷服務(wù)、資產(chǎn)及其他評估服務(wù)、物業(yè)管理服務(wù)，等等。

二、定點采購的具體操作流程

1、項目部門根據(jù)項目需要，在廣東省政府采購定點供應(yīng)商庫（點擊查看）選擇定點供應(yīng)商，并填寫好《XXX定點采購需求書》的相關(guān)信息

2、項目部門根據(jù)項目需要或年度預(yù)算，在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳《XXX定點采購需求書》（包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、功能、參數(shù)及技術(shù)與商務(wù)要求等）以及采購預(yù)算相關(guān)作證材料（科研（實訓(xùn)室）項目申請書、論證報告、施工圖（工程類項目）、工程量清單（工程類項目）、部門年度預(yù)算核定表、項目過會文件（校長辦公紀(jì)要、黨委會紀(jì)要）等掃描件）。

3、項目部門通知定點供應(yīng)商在學(xué)校采購系統(tǒng)注冊，以便后期關(guān)聯(lián)合同，提高合同流程完成的效率。廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購系統(tǒng)指引： http://gzklzy.com/a_21/367.html。

4、采購管理部門根據(jù)項目部門提出的采購要求，進(jìn)行下單采購。

5、采購管理部門采購?fù)戤吅?，將電子版合同發(fā)給項目部門走合同流程，并完成合同的簽訂、履約、驗收和結(jié)算等相關(guān)工作。

6、項目部門將《XXX定點采購需求書》（加蓋系部公章，并加蓋騎縫章）、科研（實訓(xùn)室）項目申請書（原件）、論證報告（原件）、過會文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）等相關(guān)紙質(zhì)材料整理完整移交采購管理部門進(jìn)行資料存檔。

對上述指引，如有疑問請咨詢采購管理部門（0757-83313676）。

資產(chǎn)管理處

2020年11月16日

附件1：《廣東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）

附件2：《電梯定點采購需求書》

附件3：《工程類項目定點采購需求書》

附件4：《辦公家具定點采購需求書》

附件5：《公務(wù)車定點采購需求書》

附件6：《印刷服務(wù)定點采購需求書》

附件7：《資產(chǎn)及其他評估服務(wù)定點采購項目采購需求書》

附件8：《物業(yè)管理服務(wù)定點采購需求書》

附件9：《法律服務(wù)定點采購需求書》

附件10：《審計服務(wù)定點采購需求書》