全校各系、部門：

隨著學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展和對(duì)外交流不斷增加，外單位、校友、友人捐贈(zèng)給我校的物資設(shè)備日益增多。根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定，捐贈(zèng)資產(chǎn)均屬于學(xué)校占有使用的資產(chǎn)。為了鼓勵(lì)捐贈(zèng)、規(guī)范捐贈(zèng)和受贈(zèng)行為，更好地管好、用好這些物資設(shè)備，特對(duì)捐贈(zèng)資產(chǎn)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)通知如下。

一、外單位（或個(gè)人）捐贈(zèng)給我校的物資，受捐贈(zèng)部門自行組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填報(bào)捐贈(zèng)物資登記確認(rèn)表，根據(jù)物資的性質(zhì)與單價(jià)歸入相應(yīng)的資產(chǎn)賬。

二、受捐贈(zèng)的部門應(yīng)攜帶捐贈(zèng)協(xié)議書復(fù)印件（正本請(qǐng)相關(guān)部門保存?zhèn)洳椋┗蛳嚓P(guān)書面說明材料、捐贈(zèng)資產(chǎn)明細(xì)表，特別是捐贈(zèng)物價(jià)值的相關(guān)書面材料（如發(fā)票）等到資產(chǎn)管理處辦理物資入賬手續(xù)。

三、捐贈(zèng)資產(chǎn)入賬中相關(guān)信息按照下列情況進(jìn)行處理：

（一）物資（設(shè)備）價(jià)格：

1.若捐贈(zèng)方提供了價(jià)值憑據(jù)的，按照有關(guān)憑據(jù)上注明的金額加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定成本；沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得的，按照評(píng)估價(jià)值加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等確定成本；沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得、也未經(jīng)評(píng)估的，其成本比照同類或類似物資（設(shè)備）的市場(chǎng)價(jià)格加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定；沒有相關(guān)憑據(jù)也未經(jīng)評(píng)估、其同類或類似物資（設(shè)備）的市場(chǎng)價(jià)格無法可靠取得的，按照名義金額入賬，相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。

2.如受贈(zèng)的系舊的、且有關(guān)憑據(jù)證明其原值達(dá)到固定資產(chǎn)限額標(biāo)準(zhǔn)的物資（設(shè)備），需根據(jù)其已使用年限進(jìn)行折舊（折舊年限參照《省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)可更新年限表》），將折舊后所得凈值加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等作為成本入賬。

備注：評(píng)估價(jià)不得高于同類或類似物資（設(shè)備）的市場(chǎng)價(jià)。

（二） 設(shè)備名稱：應(yīng)按照物資的標(biāo)準(zhǔn)名稱或根據(jù)儀器設(shè)備面板上的出廠標(biāo)牌所標(biāo)注的全稱填寫，否則，可按發(fā)票名稱或常用名稱填寫或者捐贈(zèng)協(xié)議書里面雙方認(rèn)可的名稱填寫。

（三）型號(hào)：是識(shí)別和確定資產(chǎn)品種的基本標(biāo)識(shí)。應(yīng)當(dāng)以產(chǎn)品說明書上的內(nèi)容或產(chǎn)品上的廠家標(biāo)牌所標(biāo)注的內(nèi)容為準(zhǔn)（例：聯(lián)想M6500）。

（四）規(guī)格：是規(guī)定資產(chǎn)的大小或主要技術(shù)參數(shù)的指標(biāo)，應(yīng)當(dāng)以產(chǎn)品說明書上的內(nèi)容或產(chǎn)品上的廠家標(biāo)牌所標(biāo)注的內(nèi)容為準(zhǔn)。

例：計(jì)算機(jī)的規(guī)格應(yīng)注明主機(jī)的CPU 主頻、硬盤容量、內(nèi)存容量、光驅(qū)類型、顯示器類型。

例：柜子規(guī)格一般填寫（高*寬*厚），以毫米為單位。

例：辦公桌的規(guī)格應(yīng)填寫（長(zhǎng)*寬*高），以毫米為單位。

（五）生產(chǎn)廠家：按照廠家標(biāo)牌或說明書填寫，國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品用漢字填寫，進(jìn)口產(chǎn)品可以填寫英文名或譯名。

（六）出廠編號(hào)：是廠家標(biāo)注在產(chǎn)品上的唯一編號(hào)，查不到出廠號(hào)可以用“﹡”號(hào)代替。

（七）出廠日期：按廠家標(biāo)牌或合格證上的日期填寫。

（八）上述各項(xiàng)內(nèi)容無法確認(rèn)的，可以以捐贈(zèng)協(xié)議書里面確認(rèn)的為主。

四、注意事項(xiàng)

（一）為避免日后資產(chǎn)歸屬糾紛，涉及古玩字畫、藝術(shù)品、文物等具有升值的資產(chǎn)，在辦理捐贈(zèng)資產(chǎn)入賬時(shí)必須提供捐贈(zèng)協(xié)議書。其他一般設(shè)備、家具等須提供相關(guān)捐贈(zèng)情況說明（部門蓋章）。

（二）原則上學(xué)校不接收廢舊設(shè)備或技術(shù)指標(biāo)落后的儀器設(shè)備等資產(chǎn)，因教學(xué)、科研需要確需辦理資產(chǎn)入賬的，須由受捐贈(zèng)部門向?qū)W校教學(xué)科研職能部門提出書面報(bào)告，經(jīng)職能部門審核批準(zhǔn)后方可接受。

（三）受捐贈(zèng)的資產(chǎn)也屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)，其處置必須按《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行。

附件（此處可下載）：

1.捐贈(zèng)協(xié)議參考范本 

2.捐贈(zèng)物資登記確認(rèn)表

                                                         資產(chǎn)管理處

                                                       2020年05月25日

附件1：捐贈(zèng)協(xié)議書參考范本

捐 贈(zèng) 協(xié) 議 書

捐贈(zèng)方（甲方）：

受贈(zèng)方（乙方）：廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

經(jīng)甲、乙方雙方友好協(xié)商，甲方自愿將以下物資（設(shè)備）（合計(jì)    臺(tái)（套），估值      元人民幣）捐贈(zèng)給乙方，用于乙方的學(xué)校建設(shè)、教學(xué)服務(wù)等。

并就有關(guān)捐贈(zèng)事宜約定如下：

1、贈(zèng)與物資（設(shè)備）的交付：

交付時(shí)間：

交付地點(diǎn)：

交付方式：

甲方在約定期限內(nèi)將贈(zèng)與物資（設(shè)備）及有關(guān)憑證交付乙方，并配合乙方依法辦理相關(guān)手續(xù)；

乙方收到甲方贈(zèng)與物資（設(shè)備）后，應(yīng)出具合法、有效的接收憑證，并登記造冊(cè)，妥善管理和使用。

2、甲方有權(quán)向乙方查詢捐贈(zèng)物資（設(shè)備）的使用、管理情況，并提出意見和建議。對(duì)于甲方的查詢，乙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)答復(fù)。?

3、乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定的用途合理使用捐贈(zèng)物資（設(shè)備），但不得擅自改變捐贈(zèng)物資（設(shè)備）的用途。如果確需改變用途的，應(yīng)當(dāng)征得甲方的同意。

4、其他約定事項(xiàng)：

（注：如無其他約定事項(xiàng)填“無”。）

5、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

               捐贈(zèng)方(甲方)代表：                   受贈(zèng)方(乙方)代表：

                                            簽訂日期：      年     月    日

附件2：捐贈(zèng)物資登記確認(rèn)表