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采購系統(tǒng)項(xiàng)目庫立項(xiàng)工作指引

本指引一共包含八個(gè)部分,全文約1096字,預(yù)計(jì)閱讀時(shí)長15分鐘:

第一部分 項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)(由采購專員經(jīng)辦或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)

第二部分 項(xiàng)目立項(xiàng)審批(由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)操作)

第三部分 項(xiàng)目評(píng)審專家選?。ㄓ蓺w口部門經(jīng)辦人操作)

第四部分 專家線上評(píng)審(由專家操作)

第五部分 現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)分(由歸口部門經(jīng)辦人操作)

第六部分 項(xiàng)目入庫申請(qǐng)(由采購專員經(jīng)辦或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)

第七部分 入庫申請(qǐng)審批(由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)操作)

第八部分 項(xiàng)目出庫(由歸口部門經(jīng)辦人操作)

第九部分 確認(rèn)并提交采購申請(qǐng)(由采購專員經(jīng)辦或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)

附:項(xiàng)目庫流程圖

(點(diǎn)擊上面鏈接可跳轉(zhuǎn)至指定內(nèi)容)


第一部分 項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)(由采購專員經(jīng)辦或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)

第一步:依次點(diǎn)開【項(xiàng)目庫管理】-【立項(xiàng)申請(qǐng)】-【項(xiàng)目申請(qǐng)】;

第二步:填寫項(xiàng)目的“基本信息”后,點(diǎn)擊“保存”;

第三步:填寫“建設(shè)的主要內(nèi)容”,點(diǎn)擊“保存”;

第四步:填寫“擬購置儀器設(shè)備清單”,清單包含“設(shè)備(家具)清單”及“環(huán)境配套清單”,如需多條數(shù)據(jù),請(qǐng)?jiān)谇鍐斡疑辖翘砑佣鄺l數(shù)據(jù),如無“環(huán)境配套清單”,則點(diǎn)擊“取消”;注意:如出現(xiàn)不能選擇保管人的情況,請(qǐng)先“取消”添加“環(huán)境配套清單”。

第五步:上傳相關(guān)附件;

第六步:點(diǎn)擊“提交審核”,則項(xiàng)目進(jìn)入審批階段,請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人到系統(tǒng)進(jìn)行審批;


第二部分 項(xiàng)目立項(xiàng)審批(由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)操作)

第一步:依次點(diǎn)開【項(xiàng)目庫管理】-【項(xiàng)目立項(xiàng)審核】,進(jìn)入待審核的項(xiàng)目列表;

第二步:點(diǎn)擊需審核項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)“審核”按鈕,進(jìn)入審核頁面;

至此,領(lǐng)導(dǎo)審批操作完成。

注意:立項(xiàng)需經(jīng)過“部門領(lǐng)導(dǎo)”-“歸口部門經(jīng)辦人”-“歸口部門領(lǐng)導(dǎo)”審核,方能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。


第三部分 項(xiàng)目評(píng)審專家選?。ㄓ蓺w口部門經(jīng)辦人操作)

第一步:依次點(diǎn)開【項(xiàng)目庫管理】-【專家抽取】,進(jìn)入待抽取專家的項(xiàng)目列表;

第二步:選擇需要抽取專家的項(xiàng)目(可多選),進(jìn)入專家抽取頁面,如下圖所示:

第三步:選擇“專家評(píng)分方式”,“線上評(píng)分”或“現(xiàn)場(chǎng)答辯”、或者是兩者相結(jié)合的方式,選擇“線上評(píng)分”則專家需要在系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)分,選擇“現(xiàn)場(chǎng)答辯”則需要?dú)w口部門經(jīng)辦人在評(píng)審?fù)瓿珊?,將專家評(píng)分錄入系統(tǒng)。

第四步:選取完成后,點(diǎn)擊“保存專家出席情況”。如下圖:

第五步:專家評(píng)審。


第四部分 專家線上評(píng)審(由專家操作)

第一步:登錄“專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)”,登錄地址:http://222.201.24.135:8080/expertUserController.do?login;

第二步:選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊專家評(píng)分

第三步:進(jìn)行評(píng)分;

第四步:選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊專家評(píng)分,進(jìn)入評(píng)分,并填寫專家評(píng)審意見”,如需上傳相關(guān)附件,請(qǐng)點(diǎn)擊“添加附件”。

第五步:提交評(píng)分。


第五部分 現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)分(由歸口部門經(jīng)辦人操作)

第一步:點(diǎn)擊“現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)分”,進(jìn)入“登記答辯分?jǐn)?shù)”頁面。

第二步:點(diǎn)擊“現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)分”,進(jìn)入“登記答辯分?jǐn)?shù)”頁面。

至此,專家評(píng)審結(jié)束。


第六部分 項(xiàng)目入庫申請(qǐng)(由采購專員經(jīng)辦或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)


第七部分 入庫申請(qǐng)審批(由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)操作)


第八部分 項(xiàng)目出庫(由歸口部門經(jīng)辦人操作)


第九部分 確認(rèn)并提交采購申請(qǐng)(由采購專員經(jīng)辦或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)

注意:項(xiàng)目從項(xiàng)目庫出庫后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至采購申請(qǐng)環(huán)節(jié),此過程無需再填寫項(xiàng)目庫已提交的信息,但仍需要補(bǔ)充采購環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。詳細(xì)操作如下:

第一步:選擇【采購申請(qǐng)管理】-【我的采購申請(qǐng)】,選擇所要提交的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【編輯】;

第二步:點(diǎn)擊右上角【修改】,補(bǔ)充完善采購項(xiàng)目基本信息,如收貨地點(diǎn)、申請(qǐng)理由等;

注意:“采購預(yù)算金額”要與“立項(xiàng)批準(zhǔn)后金額”或“立項(xiàng)通知書金額”保持一致?。?!


第三步:點(diǎn)擊【提交至OA審核】,并通知采購管理科工作人員審核;

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