各部門、各系：

為規(guī)范我校的詢價采購工作，根據(jù)《省級集中采購機構(gòu)采購項目實施規(guī)范》（粵財采購〔2020〕1號）、《廣東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）》（粵財采購〔2020〕18號）等相關(guān)文件的規(guī)定，現(xiàn)對電商直購作以下指引：

一：電商采購適用范圍：《廣東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）》中通用類物品A類中的除乘用車、客車、電梯、辦公家具之外的物品，可以采用電商采購的方式進行采購。其中，采購臺式計算機、便攜式計算機以及空調(diào)機在能夠滿足辦公需求的前提下，應(yīng)當(dāng)通過批量集中采購方式組織實施。確有特殊要求或者緊急采購需要的，可以通過電商采購的方式組織實施。

二、電商采購的具體操作流程

1、項目部門根據(jù)項目需要或年度預(yù)算，在廣東政府采購智慧云平臺集采商城（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpmall-main-web/collectMall）選擇自己的所需要的物品，并填寫好“電商采購申請表”（5萬以下）或“電子反拍采購申請表”（5萬及以上）的相關(guān)信息

2、項目部門根據(jù)項目需要或年度預(yù)算，在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳“電商采購申請表”（5萬以下）或“電子反拍采購申請表”（5萬及以上）（包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、功能、參數(shù)及技術(shù)與商務(wù)要求等）以及采購預(yù)算相關(guān)作證材料（科研（實訓(xùn)室）項目申請書、論證報告、部門年度預(yù)算核定表、項目過會文件（校長辦公紀(jì)要、黨委會紀(jì)要）等掃描件）。

3、項目部門通知電商供應(yīng)商在學(xué)校采購系統(tǒng)注冊，以便后期關(guān)聯(lián)合同，提高合同流程完成的效率。廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購系統(tǒng)指引： http://gzklzy.com/a_21/367.html。

4、采購管理部門根據(jù)項目部門提出的采購要求，進行下單采購。

5、采購管理部門采購?fù)戤吅?，將電子版合同發(fā)給項目部門走合同流程，并完成合同的簽訂、履約、驗收和結(jié)算等相關(guān)工作。

6、項目部門完成采購后，將“電商采購申請表”（5萬以下）或“電子反拍采購申請表”（5萬及以上）（加蓋系部公章，并加蓋騎縫章）、科研（實訓(xùn)室）項目申請書（原件）、論證報告（原件）、過會文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）等相關(guān)紙質(zhì)材料整理完整移交采購管理部門進行資料存檔。

對上述指引，如有疑問請咨詢采購管理部門（0757-83313676）。

資產(chǎn)管理部

2023年7月6日

附件1：《廣東省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2020年版）》

附件2：電商采購申請表

附件3：電子反拍采購申請表