各系、部門:
為加強我校國有資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮社會各界及廣大校友的捐贈在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用,保證捐贈的妥善管理和使用,現(xiàn)對學(xué)校接受捐贈資產(chǎn)的入賬工作通知如下:
一、學(xué)校各系、部門接受的所有權(quán)歸學(xué)校的所有捐贈(包括金融資產(chǎn)如現(xiàn)金、股權(quán)、債權(quán)等,物資如固定資產(chǎn)、耐用品、材料與易耗品等,無形資產(chǎn)如軟件、版權(quán)、著作權(quán)、商標權(quán)等)均需入賬。
二、接受金融資產(chǎn)捐贈的,各系、部門需及時聯(lián)系財務(wù)處處理資產(chǎn)的收支,并確保按捐贈方或捐贈協(xié)議的指定用途使用。
三、接受物資(包括固定資產(chǎn)、耐用品、材料與易耗品等)、無形資產(chǎn)(包括軟件、版權(quán)、著作權(quán)、商標權(quán)等)捐贈的,由相關(guān)系、部門做好驗收后,根據(jù)實際情況填報《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院接受捐贈物資登記確認表》(見附件),并攜帶捐贈物資、無形資產(chǎn)的相關(guān)憑據(jù)(如發(fā)票、報關(guān)單、有關(guān)協(xié)議等)到資產(chǎn)管理處及財務(wù)處辦理登記入賬手續(xù)。
資產(chǎn)管理處及財務(wù)處按照所接受捐贈物資、無形資產(chǎn)的實際成本記賬,其成本的確定需遵照如下原則:
1.若捐贈方提供了價值憑據(jù)的,按照有關(guān)憑據(jù)上注明的金額加上相關(guān)稅費、運輸費等確定成本;沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得的,由資產(chǎn)管理處聘請具有資質(zhì)的第三方評估機構(gòu)出具評估價、或比照同類或類似物資、無形資產(chǎn)的市場價格,加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)也未經(jīng)評估、其同類或類似物資、無形資產(chǎn)的市場價格無法可靠取得的,按照名義金額(1元)入賬,相關(guān)稅費、運輸費等計入當期費用。
2.如受贈的系舊的、且有關(guān)憑據(jù)證明其原值達到固定資產(chǎn)限額標準的物資,需根據(jù)其已使用年限進行折舊(折舊年限參照《省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)可更新年限表》),將折舊后所得凈值加上相關(guān)稅費、運輸費等作為成本入賬。
備注:評估價不得高于同類或類似物資、無形資產(chǎn)的市場價。
特此通知
附件:廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院接受捐贈物資登記確認表
資產(chǎn)管理處
2020年5月21日