各部門、各學院：

根據(jù)廣東省財政廳《關于調(diào)整2020年度批量集中采購有關事項的通知》（粵財采購〔2020〕22號）的通知要求，結合我校的實際，現(xiàn)對批量集中采購作如下指引：

一、批量集中采購適用范圍

臺式計算機套機（顯示器+主機）、臺式計算機主機、便攜式計算機、空調(diào)機、激光打印機、多功能一體機、觸控一體機

二、批量集中采購的具體操作流程

因省采購中心批量集中采購活動實行“先入圍、后采購”方式。自2020年10月起，批量集中采購每季度組織實施1期。每期入圍結果自中標（成交）結果公告發(fā)布之日起生效，有效期90天。如兩期中標（成交）公告發(fā)布之日相距不足90天，則前一期中標（成交）結果有效期在新一期中標（成交）公告發(fā)布之日即終止。按照既定的批量集中采購基本配置標準，每個批量配置標準原則上確定兩個不同品牌的產(chǎn)品作為入圍產(chǎn)品，由采購人結合實際自行選擇實施采購?，F(xiàn)結合我校實際，具體采購流程如下：

1、采購部門在學校招標采購主頁（網(wǎng)址：http://gzklzy.com/al_21/527）轉發(fā)省采購中心的每個季度的批量采購中標結果。

2、項目部門可以根據(jù)省采購中心發(fā)布的當月所屬季度周期內(nèi)的批量集中采購中標結果（網(wǎng)址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpmall-main-web/bulkPurchase），結合部門的實際需求，選擇部門所需的物品。

3、項目部門根據(jù)項目需要或年度預算，在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，并在物品名稱具體參數(shù)上寫上品牌、型號等具體參數(shù)。同步上傳采購預算相關作證材料：（科研（實訓室）項目申請書、論證報告、部門年度預算核定表、項目過會文件（校長辦公紀要、黨委會紀要）等掃描件）等等。

4、采購管理部門根據(jù)項目部門提出的采購要求，進行下單采購。

5、采購管理部門采購完畢后，將電子版合同發(fā)給項目部門走合同流程，并完成合同的簽訂、履約、驗收和結算等相關工作。

6、項目部門完成采購后，將科研（實訓室）項目申請書（原件）、論證報告（原件）、過會文件（復印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）等相關紙質材料整理完整移交采購管理部門進行資料存檔。

對上述指引，如有疑問請咨詢采購管理部門（0757-83313676）。

資產(chǎn)管理部

2020年11月16日

附件：廣東職業(yè)技術學院批量集中采購申請表模版（2024年8月版）

相關文件：《關于調(diào)整2020年度批量集中采購有關事項的通知》（粵財采購[2020]22號）