工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)登記，必須滿足以下條件：

1.工程項(xiàng)目完工并竣工驗(yàn)收合格；

2.完成該項(xiàng)目實(shí)際量的計(jì)量（如面積的測(cè)繪）；

3.完成工程項(xiàng)目結(jié)算（包括與本工程相關(guān)配套項(xiàng)目的結(jié)算）；

4.完成財(cái)務(wù)決算（將與本工程相關(guān)發(fā)生的其他費(fèi)用（如利息、手續(xù)費(fèi)等）計(jì)入工程造價(jià)中）；

5.據(jù)財(cái)務(wù)決算總費(fèi)用，分?jǐn)傎M(fèi)用。則將發(fā)生的總費(fèi)用按比例分?jǐn)偟皆诮üこ谈鞣猪?xiàng)目中，折合計(jì)出該分項(xiàng)目的造價(jià)，作為該分項(xiàng)目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)的造價(jià)（則資產(chǎn)原值）。

以上1-3項(xiàng)需由基建部門（后勤基建部）完成，其中與在建工程相關(guān)的配套項(xiàng)目包括且不限于設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)、測(cè)繪、消防、人防、安防、環(huán)保（水土保持）、環(huán)衛(wèi)、綠化、防洪、防雷、白蟻防治、衛(wèi)生防疫、供水供電供氣、市政道路、排污等，若本項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程發(fā)生過(guò)，且由不同合同主體完成的，則需分別完成相應(yīng)的結(jié)算工作。

以上4-5項(xiàng)由基建部門（后勤基建部）和財(cái)務(wù)部共同完成，得出本在建工程的總費(fèi)用后，再按比例分?jǐn)偟礁鞣猪?xiàng)目中，作為該分項(xiàng)目的造價(jià)。

完成以上的工作后，由基建部門（后勤基建部）填寫固定資產(chǎn)報(bào)增申請(qǐng)表，提交資產(chǎn)管理部完成固定資產(chǎn)報(bào)增登記工作，財(cái)務(wù)部對(duì)賬核對(duì)后則完成在建工程的固定資產(chǎn)入賬。

特別注意：若在建工程在固定資產(chǎn)報(bào)增中還需進(jìn)一步分拆子項(xiàng)分開入賬的，基建部門（后勤基建部）需根據(jù)結(jié)算報(bào)告和費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t列出該子項(xiàng)的造價(jià)。比如房建項(xiàng)目合同中包括了電梯，在入固定資產(chǎn)時(shí)要將電梯分開單獨(dú)入固定資產(chǎn)，在報(bào)增申請(qǐng)時(shí)基建部門就要將該項(xiàng)目中電梯子項(xiàng)的造價(jià)列出作為電梯的入賬原值。

及即使作為整體入賬的房建項(xiàng)目，入賬時(shí)也需在備注欄里注明土建、裝修和設(shè)備安裝等各子項(xiàng)的造價(jià)，作為以后改建、裝修或修繕時(shí)減值的參考。入賬時(shí)要求基建后勤部提供工程項(xiàng)目的結(jié)算報(bào)告，并作為附件導(dǎo)入卡片中保存，以便日后作增減的依據(jù)。

考慮到在建工程項(xiàng)目結(jié)算周期較長(zhǎng)，為體現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的價(jià)值，在建工程項(xiàng)目完成并投入使用后，原則上基建部門（后勤基建部）就需將此工程項(xiàng)目申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)增，可按實(shí)際發(fā)生量暫估入賬。待工程結(jié)算完成并滿足以上條件，依據(jù)總結(jié)算的結(jié)果再對(duì)暫估值進(jìn)行調(diào)整，從而完成固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

屬于擴(kuò)建、改建、裝修或修繕的工程項(xiàng)目，達(dá)到一定的額度需轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)的，則做增減值處理。其增減的凈值為該項(xiàng)目結(jié)算價(jià)減去拆去舊物那部分的原值。如某房屋單元新裝修項(xiàng)目結(jié)算價(jià)為200萬(wàn)元，而在裝修時(shí)拆去舊物的原值為50萬(wàn)元，則該項(xiàng)目轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)值為150萬(wàn)元。

部分老舊房屋因缺乏原始造價(jià)資料，改建或翻修時(shí)另行處理。