采購方式

適用范圍

用戶單位需提交的申報(bào)材料

備注

1、校內(nèi)集中采購

（競(jìng)價(jià)采購）

1、凡是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、市場(chǎng)供應(yīng)充足和競(jìng)爭充分的可采用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)方式采購,按最低價(jià)法成交。定制或需查看實(shí)地確定安裝情況的儀器設(shè)備的采購不適用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)。

2、適用金額：3萬-30萬以下（不含30萬）。

（說明：需求書可以注明品牌型號(hào)。建議網(wǎng)站：廣東省教育部門零散采購系統(tǒng)）

1、在采購管理系統(tǒng)填報(bào)“采購申請(qǐng)”，同步上傳采購預(yù)算（在年度預(yù)算內(nèi)，提供部門預(yù)算復(fù)印件，年度預(yù)算外10萬以上需要過校長辦公會(huì)）、過會(huì)文件（10萬以上需要過會(huì)的項(xiàng)目）、采購需求（參考表單4，包括貨物或服務(wù)的品目參數(shù)、技術(shù)商務(wù)評(píng)分表、招標(biāo)控制價(jià)等），達(dá)到論證金額的項(xiàng)目需要填寫論證報(bào)告。

2、將論證報(bào)告（原件）、過會(huì)文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）整理完整移交招標(biāo)科進(jìn)行資料存檔。

2、校內(nèi)集中采購

（詢價(jià)或談判采購）

1、需要定制或需查看實(shí)地確定安裝情況的儀器設(shè)備的采購，具有設(shè)計(jì)元素的服務(wù)，另外，該類貨物服務(wù)不適宜采用低價(jià)中標(biāo)的采購方式的。

2、適用金額：3萬-10萬以下（不含10萬）。

（說明：根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，由采購管理部門發(fā)起采購方式審批，采用談判采購的方式進(jìn)行采購，需要符合單一來源采購的要求。）

1、在采購管理系統(tǒng)填報(bào)“采購申請(qǐng)”，同步上傳采購預(yù)算（在年度預(yù)算內(nèi)，提供部門預(yù)算復(fù)印件，年度預(yù)算外10萬以上需要過校長辦公會(huì)）、過會(huì)文件（10萬以上需要過會(huì)的項(xiàng)目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務(wù)的品目參數(shù)、技術(shù)商務(wù)評(píng)分表、招標(biāo)控制價(jià)等），達(dá)到論證金額的項(xiàng)目需要填寫論證報(bào)告。

2、將《詢價(jià)（談判）采購評(píng)議表》、論證報(bào)告（原件）、過會(huì)文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）整理完整移交招標(biāo)科進(jìn)行資料存檔。

3、校內(nèi)集中采購

（校內(nèi)公開招標(biāo)、競(jìng)爭性磋商）

1、適用金額：非通用類物品的采購金額達(dá)10萬以上（含10萬）-50萬以下（不含50萬）；；

2、按照《廣東省教育廳關(guān)于省直教育系統(tǒng)政府采購的負(fù)面清單》進(jìn)行采購需求提交。

3、對(duì)招標(biāo)文件作以下指引：（1）綜合評(píng)分法評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中，貨物項(xiàng)目的價(jià)格評(píng)分占比為50%，服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)格評(píng)分占比為30%，工程項(xiàng)目的價(jià)格評(píng)分占比為50%；（2）競(jìng)爭性磋商評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中，貨物類價(jià)格評(píng)分占比為60%，服務(wù)的價(jià)格評(píng)分占比為30%，工程類的價(jià)格評(píng)分占比為60%。

1、在采購管理系統(tǒng)填報(bào)“采購申請(qǐng)”，同步上傳采購預(yù)算（在年度預(yù)算內(nèi)，提供部門預(yù)算復(fù)印件，年度預(yù)算外10萬以上需要過校長辦公會(huì)）、過會(huì)文件（10萬以上需要過會(huì)的項(xiàng)目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務(wù)的品目參數(shù)、技術(shù)商務(wù)評(píng)分表、招標(biāo)控制價(jià)等），達(dá)到論證金額的項(xiàng)目需要填寫論證報(bào)告。

2、將論證報(bào)告（原件）、過會(huì)文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）整理完整移交招標(biāo)科進(jìn)行資料存檔。

3、進(jìn)口產(chǎn)品采購需符合進(jìn)口產(chǎn)品論證相關(guān)要求。

4、政府采購（公開招標(biāo)、競(jìng)爭性磋商等采購方式）——達(dá)政府采購限額

1、適用金額：部門類項(xiàng)目50萬以上（含50萬），分散類項(xiàng)目100萬以上（含100萬）；

2、按照《廣東省教育廳關(guān)于省直教育系統(tǒng)政府采購的負(fù)面清單》進(jìn)行采購需求提交。

3、對(duì)招標(biāo)文件作以下指引：（1）綜合評(píng)分法評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中，貨物項(xiàng)目的價(jià)格評(píng)分占比為50%，服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)格評(píng)分占比為30%，工程項(xiàng)目的價(jià)格評(píng)分占比為50%；（2）競(jìng)爭性磋商評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中，貨物類價(jià)格評(píng)分占比為60%，服務(wù)的價(jià)格評(píng)分占比為30%，工程類的價(jià)格評(píng)分占比為60%。

4、擬通過校外招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。

1、在采購管理系統(tǒng)填報(bào)“采購申請(qǐng)”，同步上傳采購預(yù)算（在年度預(yù)算內(nèi)，提供部門預(yù)算復(fù)印件，年度預(yù)算外10萬以上需要過校長辦公會(huì)）、過會(huì)文件（10萬以上需要過會(huì)的項(xiàng)目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務(wù)的品目參數(shù)、技術(shù)商務(wù)評(píng)分表、招標(biāo)控制價(jià)等），達(dá)到論證金額的項(xiàng)目需要填寫論證報(bào)告。

2、將論證報(bào)告（原件）、過會(huì)文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）整理完整移交招標(biāo)科進(jìn)行資料存檔。

3、進(jìn)口產(chǎn)品采購需符合進(jìn)口產(chǎn)品論證相關(guān)要求。

5、政府采購（公開招標(biāo)、競(jìng)爭性磋商等采購方式）——未達(dá)政府采購限額

1、適用金額：分散類項(xiàng)目50萬以上（含50萬），100萬以下（不含100萬）；2、按照《廣東省教育廳關(guān)于省直教育系統(tǒng)政府采購的負(fù)面清單》進(jìn)行采購需求提交。3、對(duì)招標(biāo)文件作以下指引：（1）綜合評(píng)分法評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中，貨物項(xiàng)目的價(jià)格評(píng)分占比為50%，服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)格評(píng)分占比為30%，工程項(xiàng)目的價(jià)格評(píng)分占比為50%；（2）競(jìng)爭性磋商評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中，貨物類價(jià)格評(píng)分占比為60%，服務(wù)的價(jià)格評(píng)分占比為30%，工程類的價(jià)格評(píng)分占比為60%。

4、擬通過校外招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。

。1、在采購管理系統(tǒng)填報(bào)“采購申請(qǐng)”，同步上傳采購預(yù)算（在年度預(yù)算內(nèi)，提供部門預(yù)算復(fù)印件，年度預(yù)算外10萬以上需要過校長辦公會(huì)）、過會(huì)文件（10萬以上需要過會(huì)的項(xiàng)目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務(wù)的品目參數(shù)、技術(shù)商務(wù)評(píng)分表、招標(biāo)控制價(jià)等），達(dá)到論證金額的項(xiàng)目需要填寫論證報(bào)告。2、將論證報(bào)告（原件）、過會(huì)文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）整理完整移交招標(biāo)科進(jìn)行資料存檔。

3、進(jìn)口產(chǎn)品采購需符合進(jìn)口產(chǎn)品論證相關(guān)要求。

6、單一來源采購

1、適用金額：10萬以上（含10萬）；

2、校內(nèi)集中采購項(xiàng)目具備以下條件之一的,可申請(qǐng)單一來源采購:

（1）具有復(fù)雜性、專門性、特殊性的項(xiàng)目,只能向唯一供應(yīng)商采購的;

（2）發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；

（3）為保證原有采購項(xiàng)目的一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購的,且資金總額不超過原合同金額的百分之十的。

1、在采購管理系統(tǒng)填報(bào)“采購申請(qǐng)”，同步上傳采購預(yù)算（在年度預(yù)算內(nèi)，提供部門預(yù)算復(fù)印件，年度預(yù)算外10萬以上需要過校長辦公會(huì)）、單一來源說明（參考表單5）、單一來源采購方式論證意見表（參考表單6）、過會(huì)文件（10萬以上需要過會(huì)的項(xiàng)目）、采購需求（包括貨物或服務(wù)的品目參數(shù)、技術(shù)商務(wù)評(píng)分表、招標(biāo)控制價(jià)等），達(dá)到論證金額的項(xiàng)目需要填寫論證報(bào)告。

2、將論證報(bào)告（原件）、單一來源說明（原件）、過會(huì)文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）整理完整移交招標(biāo)科進(jìn)行資料存檔。

7、政府集中采購（公開招標(biāo)）

使用金額與品目：

1、納入政府集中采購目錄以內(nèi)的項(xiàng)目（即通用類），400萬元(含)以上的貨物、服務(wù)類項(xiàng)目；400萬元(含)以上的工程類（裝修工程、修繕工程）項(xiàng)目。

2、含通用類品目，且占較大比例的采購項(xiàng)目，預(yù)算金額達(dá)200萬以上。

（以上項(xiàng)目可以進(jìn)廣東省政府采購中心，進(jìn)行集中采購）

1、在采購管理系統(tǒng)填報(bào)“采購申請(qǐng)”，同步上傳采購預(yù)算（在年度預(yù)算內(nèi)，提供部門預(yù)算復(fù)印件，年度預(yù)算外10萬以上需要過校長辦公會(huì)）、過會(huì)文件（10萬以上需要過會(huì)的項(xiàng)目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務(wù)的品目參數(shù)、技術(shù)商務(wù)評(píng)分表、招標(biāo)控制價(jià)等），達(dá)到論證金額的項(xiàng)目需要填寫論證報(bào)告。

2、將論證報(bào)告（原件）、過會(huì)文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）整理完整移交招標(biāo)科進(jìn)行資料存檔。

8、政府集中采購

（電商采購、定點(diǎn)采購、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、批量集中采購、自主采購）

1、使用金額與采購品目詳見附件一《集中采購機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目電子化采購執(zhí)行分類表》；

2、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)原則上采用批量集中采購，不適宜集中采購的，在電商采購與自主采購之間選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的采購方式；

3、電商采購可以指定產(chǎn)品品牌，電商選購的網(wǎng)址：http://210.76.73.186/

4、本欄目所稱自主采購，是指采購人通過廣東省電子化采購執(zhí)行平臺(tái)（以下簡稱執(zhí)行平臺(tái)）以外的其他渠道實(shí)施的采購活動(dòng)。適用情形：（1）批量集中采購、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、定點(diǎn)競(jìng)價(jià)失敗或采購人通過網(wǎng)上商城發(fā)布商品需求后規(guī)定時(shí)間內(nèi)無電商響應(yīng)的采購項(xiàng)目；（2）電商報(bào)價(jià)或定點(diǎn)議價(jià)報(bào)價(jià)高于執(zhí)行平臺(tái)以外的其他渠道采購價(jià)格的貨物類采購項(xiàng)目。

1、在采購管理系統(tǒng)填報(bào)“采購申請(qǐng)”，同步上傳采購預(yù)算（在年度預(yù)算內(nèi)，提供部門預(yù)算復(fù)印件，年度預(yù)算外10萬以上需要過校長辦公會(huì)）、過會(huì)文件（10萬以上需要過會(huì)的項(xiàng)目）、采購需求（參考表單1、2、3，包括貨物或服務(wù)的品目參數(shù)、技術(shù)商務(wù)評(píng)分表、招標(biāo)控制價(jià)等），達(dá)到論證金額的項(xiàng)目需要填寫論證報(bào)告。

2、將論證報(bào)告（原件）、過會(huì)文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）整理完整移交招標(biāo)科進(jìn)行資料存檔。

9、自主采購1（非通用類項(xiàng)目）

1、本欄目所稱自主采購，是指《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購工作管理辦法》中由項(xiàng)目部門自行采購的采購活動(dòng)；

2、適用范圍：（1）采購金額1萬元（含1萬元）以上，3萬元以內(nèi)（不含3萬）的貨物、服務(wù)項(xiàng)目；

1、系部黨政聯(lián)席會(huì)議討論通過，管理部門須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后由項(xiàng)目使用部門在“貨比三家、擇優(yōu)選擇"的基礎(chǔ)上自主采購，會(huì)議結(jié)束后，形成會(huì)議記錄并在部門內(nèi)部公示，并填寫好采購申請(qǐng)表，形成審批表單；

2、填寫詢價(jià)采購評(píng)議表（適用于部門自主采購）；

3、雙方協(xié)商采購合同，根據(jù)《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理辦法》形成合同定稿；

4、將過會(huì)文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）整理完整自行進(jìn)行資料存檔。

10、自主采購2（非通用類項(xiàng)目）

1、本欄目所稱自主采購，是指《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購工作管理辦法》中由項(xiàng)目部門自行采購的采購活動(dòng)；

2、適用范圍：采購金額100萬元以下的住宿、餐飲、會(huì)議、培訓(xùn)、教職工活動(dòng)、教職工福利、出版、參展、廣告、教職工體檢、學(xué)生軍訓(xùn)、外事活動(dòng)等項(xiàng)目（不含政府集中采購目錄內(nèi)的品目）由需求部門完成學(xué)校經(jīng)費(fèi)審批流程后自主采購，并由需求部門加強(qiáng)內(nèi)控管理。

1、系部黨政聯(lián)席會(huì)議討論通過，管理部門須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后由項(xiàng)目使用部門在“貨比三家、擇優(yōu)選擇"的基礎(chǔ)上自主采購，會(huì)議結(jié)束后，形成會(huì)議記錄并在部門內(nèi)部公示，并填寫好采購申請(qǐng)表，形成審批表單；

2、填寫詢價(jià)采購評(píng)議表（適用于部門自主采購），如有特殊情況，需要進(jìn)行單一來源采購，需要由歸口管理部門組織論證（參考表單6）或提交相關(guān)單一來源采購證明（參考表單5）；

3、雙方協(xié)商采購合同，根據(jù)《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理辦法》形成合同定稿；

4、將單一來源論證報(bào)告（如有必要）、單一來源說明（如有必要）、過會(huì)文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）整理完整移交招標(biāo)科進(jìn)行資料存檔。

（注：論證報(bào)告需專家簽字、采購需求需部門蓋章、系部（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽字以及分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字）