各二級(jí)學(xué)院、部門（處室）：

學(xué)校財(cái)務(wù)部年底決算即將開始，請(qǐng)各二級(jí)部門落實(shí)過緊日子的要求，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、嚴(yán)把部門經(jīng)費(fèi)管理關(guān)，堅(jiān)決杜絕年底突擊花錢。為確保年度各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算及決算工作順利開展，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、停止收單時(shí)間

（一）財(cái)政專項(xiàng)資金報(bào)銷單據(jù)截止收單時(shí)間為2024年11月30日下班前，其他報(bào)銷單據(jù)截止收單時(shí)間為2024年12月13日下班前，財(cái)務(wù)部將按時(shí)間節(jié)點(diǎn)停止接收本年度相關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷及付款單據(jù)，請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好相關(guān)工作安排。

（二）2024年11月30日之前（含11月30日）發(fā)生的業(yè)務(wù)，不允許跨年報(bào)銷，務(wù)必在12月13日前將審批好的報(bào)銷單據(jù)交達(dá)財(cái)務(wù)部；11月30日后發(fā)生的業(yè)務(wù)，請(qǐng)?jiān)?/span>2025年發(fā)出年度開賬通知1個(gè)月內(nèi)憑票報(bào)銷。

（三）2025年1月如有緊急學(xué)校自有資金對(duì)公付款業(yè)務(wù)，請(qǐng)聯(lián)系對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)核算人員（財(cái)政項(xiàng)目付款以財(cái)政資金下達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)）。2025年年度開賬報(bào)銷時(shí)間，將根據(jù)2024年決算工作進(jìn)度另行通知。

（四）三校區(qū)自助收單機(jī)停止投單時(shí)間：2024年12月13日下午下班前，2025年開機(jī)時(shí)間另行通知。 

二、清理往來款項(xiàng)

（一）及時(shí)結(jié)清借款

1、請(qǐng)各部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真清理往來款項(xiàng)，務(wù)必于2024年11月30日前到財(cái)務(wù)部完成各類暫借、暫存款項(xiàng)的清理核銷，不得跨年。

（二）及時(shí)確認(rèn)單位來款

請(qǐng)各部門和相關(guān)經(jīng)辦人及時(shí)確認(rèn)因教育、科研、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)自校外匯來的各類款項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)?/span>12月13號(hào)前，攜相關(guān)協(xié)議或合同等資料到財(cái)務(wù)部辦理經(jīng)費(fèi)開票入賬手續(xù)。

聯(lián)系人：劉麗萍老師（禪城校區(qū)2-506），聯(lián)系電話：83875949。

（三）已開具票據(jù)尚未來款

 已辦理培訓(xùn)、科研或其他業(yè)務(wù)，來財(cái)務(wù)部開出票據(jù)的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，請(qǐng)盡快聯(lián)系受票方及時(shí)將款項(xiàng)匯至學(xué)校賬戶，并于2024年12月13日前來財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

聯(lián)系人：劉麗萍老師（禪城校區(qū)2-506），聯(lián)系電話：83875949。

（四）2024年12月14日起，暫停辦理增值稅發(fā)票開票業(yè)務(wù)，2024年1月6日恢復(fù)開票。

三、資產(chǎn)賬核對(duì)

請(qǐng)各部門梳理本年新增資產(chǎn)，已經(jīng)在資產(chǎn)管理處辦理過登記手續(xù)的，務(wù)必于2024年12月13日前在財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù)，確保國(guó)有資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。未能在此日期前辦理報(bào)銷的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，2025年需要重新辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

聯(lián)系人：林妹老師（禪城校區(qū)2-503），聯(lián)系電話：83826055。

 四、個(gè)人收入發(fā)放

2024年12月校內(nèi)人員、校外人員和其他勞務(wù)費(fèi)收單時(shí)間為12月1日至12月13日。逾期未提交報(bào)賬資料及發(fā)放表，本年度內(nèi)將不能成功發(fā)放。因發(fā)放表信息錯(cuò)誤導(dǎo)致發(fā)放失敗的勞務(wù)費(fèi)等，請(qǐng)各單位、相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于2024年12月13日前將正確信息提交到財(cái)務(wù)部，確保本年內(nèi)能夠重新發(fā)放成功。

聯(lián)系人：羅蕊梅老師（禪城校區(qū)2-501），聯(lián)系電話：83311136。

五、收入催收和上交

（一）財(cái)務(wù)部將核對(duì)下發(fā)本年度學(xué)生未繳費(fèi)名單，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院積極督促學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。

聯(lián)系人：張雪芹老師（禪城校區(qū)2-506），聯(lián)系電話：83875949。

（二）請(qǐng)各部門清理本年度內(nèi)應(yīng)收取的培訓(xùn)收入、其他收入、應(yīng)收回的代墊水電費(fèi)及其他款項(xiàng)等，于2024年12月13日前上交財(cái)務(wù)部，嚴(yán)禁截留、挪用。

六、學(xué)費(fèi)繳費(fèi)系統(tǒng)暫停服務(wù)時(shí)間

2024年12月30日至2024年12月31日，學(xué)校將關(guān)閉學(xué)費(fèi)繳費(fèi)系統(tǒng)，屆時(shí)微信公眾號(hào)、網(wǎng)上支付平臺(tái)將停止交費(fèi)，請(qǐng)提醒學(xué)生提前辦理好交費(fèi)。

聯(lián)系人：張雪芹老師（禪城校區(qū)2-506），聯(lián)系電話：83875949。

七、其他相關(guān)事項(xiàng)

根據(jù)年終決算工作需要，請(qǐng)各相關(guān)部門（黨政辦公室、教務(wù)部、人力資源部、科學(xué)技術(shù)部、資產(chǎn)管理部、后勤基建部等）在2024年12月31日后，協(xié)助提供學(xué)校本年度因公出國(guó)、公務(wù)接待、學(xué)生人數(shù)、教職工人數(shù)、科研成果、專利權(quán)、著作權(quán)、固定資產(chǎn)、政府采購、公務(wù)用車、基本建設(shè)（房屋建筑物購建及大型修繕）等情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

年終財(cái)務(wù)決算工作是學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的一件大事，集中反映學(xué)校一年來在教學(xué)科研、后勤保障、社會(huì)服務(wù)、日常管理等方面的成果及效益，體現(xiàn)我校綜合實(shí)力及管理水平，請(qǐng)各部門充分重視，積極配合，確保2024年度財(cái)務(wù)決算工作及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

 財(cái)務(wù)部

2024年11月18日