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  2. 信息公開(kāi)工作年報(bào)

廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院2016-2017年度信息公開(kāi)工作報(bào)告

廣東省教育廳辦公室:       

       為深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》,進(jìn)一步做好我校信息公開(kāi)工作,按照《教育部辦公廳關(guān)于全面落實(shí)高校信息公開(kāi)清單做好高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》(教辦廳函[2017]41號(hào))和《廣東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于深入落實(shí)高校信息公開(kāi)清單做好高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》(粵教辦函[2017]276號(hào))要求,我校對(duì)信息公開(kāi)工作進(jìn)行了逐項(xiàng)檢查,根據(jù)我校2016-2017學(xué)年信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況編制形成本報(bào)告。全文包括學(xué)校信息公開(kāi)概述、學(xué)校信息主動(dòng)公開(kāi)情況、學(xué)校信息依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況、因?qū)W校信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)情況、信息公開(kāi)工作存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施及清單事項(xiàng)公開(kāi)情況表七個(gè)部分,報(bào)告中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的起止時(shí)間為2016年9月1日至2017年8月31日。

       一、學(xué)校信息公開(kāi)概述
信息公開(kāi)是我校加強(qiáng)民主管理、促進(jìn)依法治校的一項(xiàng)重要工作,是充分保障學(xué)校師生員工和其他相關(guān)主體依法獲取我校信息的重要手段。2016-2017學(xué)年,我校按照教育部、教育廳要求,以貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》為重點(diǎn),進(jìn)一步健全信息公開(kāi)工作機(jī)制、加強(qiáng)信息公開(kāi)平臺(tái)建設(shè)、豐富信息公開(kāi)渠道內(nèi)容,積極推動(dòng)信息公開(kāi)工作的常態(tài)化、規(guī)范化、制度化建設(shè),取得了新的進(jìn)展。
     (一)健全信息公開(kāi)工作機(jī)制。根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》、《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》要求,我校進(jìn)一步建立健全相關(guān)管理制度。從思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),行動(dòng)上積極落實(shí),牢固樹(shù)立“以公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的觀念,將其落實(shí)到實(shí)際工作中,形成由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、校辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負(fù)其責(zé)、廣大師生積極參與的工作格局,切實(shí)保障師生員工、社會(huì)公眾、法人和其他組織依法獲取學(xué)校信息的權(quán)利。
     (二)豐富信息公開(kāi)渠道形式。有效利用各種信息發(fā)布渠道,通過(guò)廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園網(wǎng)、廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院新聞網(wǎng)、信息公開(kāi)網(wǎng)、微信公眾平臺(tái)、校內(nèi)廣播臺(tái)、宣傳欄、電子屏、校報(bào)等多種形式,按要求發(fā)布或更新信息。
    (三)完善信息公開(kāi)平臺(tái)建設(shè)。一方面,不斷完善學(xué)校信息公開(kāi)專題網(wǎng)站的內(nèi)容和形式。目前信息公開(kāi)專題網(wǎng)站所涵蓋內(nèi)容全面豐富,信息傳遞高效有序,能較好地展示我校建設(shè)發(fā)展的最新情況,為廣大師生和社會(huì)人員了解學(xué)校信息提供了便利。另一方面,不斷加強(qiáng)信息公開(kāi)新媒體建設(shè)。充分發(fā)揮新媒體快速、高效、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),新開(kāi)設(shè)廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院微信公眾平臺(tái)。廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院微信公眾平臺(tái)設(shè)置了“廣職校訊”、“便捷廣職”、“新生指引”等三個(gè)咨詢和查詢類欄目,第一時(shí)間及時(shí)、快速地發(fā)布學(xué)校各類決策信息及有關(guān)教學(xué)、科研、管理等各種規(guī)定、措施和制度等,對(duì)學(xué)校重點(diǎn)事件、人物進(jìn)行專題報(bào)道,實(shí)現(xiàn)了信息互通。目前,新媒體信息公開(kāi)平臺(tái)已成為了社會(huì)公眾、畢業(yè)校友、校內(nèi)師生了解學(xué)校信息的重要源頭和載體,有力地推進(jìn)了信息公開(kāi)工作。
     二、學(xué)校信息主動(dòng)公開(kāi)情況
   (一)信息發(fā)布公開(kāi)總體情況
    2016-2017年度,我校通過(guò)門戶網(wǎng)站及信息公開(kāi)網(wǎng)等向廣大師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開(kāi)信息。截止2017年8月31日,我校主動(dòng)公開(kāi)信息有1577項(xiàng),其中:教育教學(xué)信息148項(xiàng);人事管理、干部任用等信息79項(xiàng);財(cái)務(wù)信息126項(xiàng);招生信息20項(xiàng),其他信息1204項(xiàng)。
   (二)重點(diǎn)信息公開(kāi)情況
    1.招生考試信息公開(kāi)情況
以招生宣傳為渠道,加大信息公開(kāi)力度。及時(shí)公布《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院2016年高職院校自主招生章程》,以服務(wù)考生為宗旨,接受社會(huì)各界監(jiān)督,從6月中旬起到新生報(bào)到,開(kāi)通了招生咨詢熱線,實(shí)時(shí)回復(fù)考生及家長(zhǎng)提出的疑問(wèn);通過(guò)學(xué)校官方微信、學(xué)校招生辦官網(wǎng)、信息公開(kāi)網(wǎng)等載體發(fā)布學(xué)校最新招生資訊并接受考生咨詢和社會(huì)監(jiān)督。一年來(lái),累計(jì)公開(kāi)招生相關(guān)信息20項(xiàng)。
     2.財(cái)務(wù)、收費(fèi)及資產(chǎn)信息公開(kāi)情況
    (1)財(cái)務(wù)制度公開(kāi)情況。本學(xué)年學(xué)校修訂完善了《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法調(diào)整補(bǔ)充規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度匯編》等規(guī)章制度,通過(guò)學(xué)校校園網(wǎng)、信息公開(kāi)網(wǎng)等渠道及時(shí)發(fā)布公開(kāi),除此之外還通過(guò)學(xué)校QQ辦公群等媒介及時(shí)將最新的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)信息上傳共享,方便全校師生員工查看。一年來(lái),累計(jì)上傳各類制度、通知公告等12項(xiàng)。
    (2)預(yù)決算公開(kāi)情況。及時(shí)、準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)預(yù)決算信息向校內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾公開(kāi),將監(jiān)督作用落到實(shí)處。不僅公開(kāi)了年度部門預(yù)算收支總表、部門公共財(cái)政撥款支出預(yù)算表、“三公”經(jīng)費(fèi)財(cái)政撥款支出預(yù)算表、年度部門收支決算總表、部門公共財(cái)政撥款支出決算表、部門政府性基金撥款支出決算表、部門政府性基金撥款支出決算表、“三公”經(jīng)費(fèi)財(cái)政撥款支出決算表等,而且還公開(kāi)了年度預(yù)算說(shuō)明、決算說(shuō)明等內(nèi)容,讓師生和社會(huì)公眾更好地了解了學(xué)校的財(cái)務(wù)信息。
    (3)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)信息公開(kāi)情況。學(xué)校所有教育收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)均嚴(yán)格按照省物價(jià)局、省教育廳、省財(cái)政廳等有關(guān)文件規(guī)定制定執(zhí)行。每學(xué)年初,學(xué)校都會(huì)對(duì)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等行政事業(yè)性收費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)要求等做出具體說(shuō)明;在學(xué)校財(cái)務(wù)處網(wǎng)站、信息公開(kāi)網(wǎng)上將收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、監(jiān)督電話進(jìn)行公示,確保學(xué)生、家長(zhǎng)以及社會(huì)能隨時(shí)隨地了解自己所需繳費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
    (4)資產(chǎn)招投標(biāo)信息公開(kāi)情況。加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)和重大基建工程的招投標(biāo)信息公開(kāi)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地在廣東省政府采購(gòu)網(wǎng)、廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院主頁(yè)招標(biāo)公告專欄及信息公開(kāi)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)發(fā)布招標(biāo)公告和中標(biāo)公告。本學(xué)年,共發(fā)布各類招標(biāo)信息114條。
    (三)校報(bào)公開(kāi)發(fā)布信息情況
本學(xué)年,出版校報(bào)8期,約16萬(wàn)字,每期印刷7000份,除發(fā)放至每個(gè)校區(qū)學(xué)生宿舍、各機(jī)關(guān)部門、各系部外,還面向全國(guó)近百所高校、企業(yè)寄發(fā)報(bào)紙,充分做好信息公開(kāi)工作。
    (四)新媒體——微信公眾平臺(tái)信息公開(kāi)情況
本學(xué)年,廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院官方微信累計(jì)發(fā)布圖文信息180期,累計(jì)粉絲數(shù)21037人。官方微信在對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、傳播學(xué)校正能量、擴(kuò)大學(xué)校辦學(xué)影響等方面發(fā)揮了重要作用,受到了廣大師生的普遍好評(píng),在高校新媒體影響力、競(jìng)爭(zhēng)力方面得到了顯著提升。
    (五)省內(nèi)外主流媒體發(fā)布公開(kāi)信息情況
本學(xué)年,學(xué)校緊密圍繞高水平高職院校建設(shè),開(kāi)展一系列點(diǎn)多面廣的宣傳,進(jìn)一步提升了學(xué)校知名度和美譽(yù)度。據(jù)統(tǒng)計(jì),共有新京報(bào)、佛山日?qǐng)?bào)、新華網(wǎng)等媒體約3篇次報(bào)道學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài),產(chǎn)生了較大社會(huì)反響。
      三、學(xué)校信息依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況
學(xué)校嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》等法規(guī)和文件的規(guī)定程序,開(kāi)展依申請(qǐng)公開(kāi)工作。本學(xué)年未收到信息公開(kāi)申請(qǐng)。
      四、對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)的評(píng)價(jià)情況
通過(guò)信息主動(dòng)公開(kāi),我校增強(qiáng)了各項(xiàng)工作的透明度,進(jìn)一步方便了師生員工和社會(huì)公眾依法獲取學(xué)校辦學(xué)等諸方面的最新信息,在校師生和社會(huì)各界對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作持滿意態(tài)度。
      五、因?qū)W校信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)情況
本學(xué)年,學(xué)校信息公開(kāi)工作沒(méi)有收到舉報(bào)、投訴、行政復(fù)議或行政訴訟。
      六、存在的主要問(wèn)題與改進(jìn)措施
實(shí)施信息公開(kāi)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工程。當(dāng)前,我校信息公開(kāi)工作中還存在一些不足和
問(wèn)題:一是個(gè)別部門信息公開(kāi)意識(shí)還需進(jìn)一步增強(qiáng);二是網(wǎng)站建設(shè)需進(jìn)一步美化,信息更新更加及時(shí);三是信息公開(kāi)條目模塊還需進(jìn)一步梳理規(guī)范;四是信息公開(kāi)平臺(tái)還需進(jìn)一步拓展。
     七、清單事項(xiàng)公開(kāi)情況表
      見(jiàn)附件1

      今后,我校將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)教育部和省教育廳的信息公開(kāi)工作要求,切實(shí)保障全校師生及社會(huì)各界的知情權(quán)。因此,必須著重抓好以下工作:(一)進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開(kāi)的宣傳教育,強(qiáng)化相關(guān)部門及工作人員信息公開(kāi)意識(shí),特別是主動(dòng)公開(kāi)意識(shí),讓“公開(kāi)是常態(tài),不公開(kāi)是例外”的觀念深入人心。(二)進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開(kāi)平臺(tái)建設(shè),做好我校專題網(wǎng)站的建設(shè)工作,在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息的同時(shí),不斷拓展信息公開(kāi)的服務(wù)渠道和方式方法。(三)進(jìn)一步梳理規(guī)范信息公開(kāi)條目模塊。按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》的要求編制信息公開(kāi)指南和目錄,并及時(shí)公布和更新。

      附件:高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單



廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2017年10月25日



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