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  2. 信息公開工作年報(bào)

廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院2023-2024年度信息公開工作報(bào)告

廣東省教育廳:

為深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》,進(jìn)一步做好我校信息公開工作,按照上級(jí)有關(guān)信息公開的文件精神和要求,我校對(duì)信息公開工作進(jìn)行了逐項(xiàng)檢查,根據(jù)我校2023-2024學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況編制工作報(bào)告。報(bào)告包括學(xué)校信息公開概述、學(xué)校信息主動(dòng)公開情況、學(xué)校信息依申請(qǐng)公開和不予公開情況、對(duì)信息公開的評(píng)議情況、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報(bào)情況、信息公開工作存在的主要問題和改進(jìn)措施六個(gè)部分,報(bào)告中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的起止時(shí)間為2023年9月1日至2024年8月31日。

一、學(xué)校信息公開概述

信息公開是我校加強(qiáng)民主管理、促進(jìn)依法治校的一項(xiàng)重要工作,是充分保障學(xué)校師生員工和其他相關(guān)主體依法獲取我校信息的重要手段。2023-2024學(xué)年,我校按照教育部、教育廳要求,以貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》為重點(diǎn),進(jìn)一步健全信息公開工作機(jī)制、加強(qiáng)信息公開平臺(tái)建設(shè)、豐富信息公開渠道內(nèi)容,積極推動(dòng)信息公開工作的常態(tài)化、規(guī)范化、制度化建設(shè),取得了新的進(jìn)展。

(一)健全信息公開工作機(jī)制。根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》、《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》要求,我校進(jìn)一步建立健全相關(guān)管理制度,于2021年9月發(fā)布了修訂版的《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實(shí)施辦法》。從思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),行動(dòng)上積極落實(shí),牢固樹立“以公開為原則,不公開為例外”的觀念,將其落實(shí)到實(shí)際工作中,形成由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負(fù)其責(zé)、廣大師生積極參與的工作格局,切實(shí)保障師生員工、社會(huì)公眾、法人和其他組織依法獲取學(xué)校信息的權(quán)利。

(二)豐富信息公開渠道形式。有效利用各種信息發(fā)布渠道,通過廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園網(wǎng)、信息公開網(wǎng)、微信公眾平臺(tái)、QQ工作群、每月大事記、年鑒、校內(nèi)廣播臺(tái)、宣傳欄、電子屏、校報(bào)等多種形式,按要求發(fā)布或更新信息。

(三)完善信息公開平臺(tái)建設(shè)。一方面,不斷完善學(xué)校信息公開專題網(wǎng)站的內(nèi)容和形式。目前信息公開專題網(wǎng)站所涵蓋內(nèi)容全面豐富,信息傳遞高效有序,能較好地展示我校建設(shè)發(fā)展的最新情況,為廣大師生和社會(huì)人員了解學(xué)校信息提供了便利。另一方面,學(xué)校不斷加強(qiáng)信息公開新媒體建設(shè)。充分發(fā)揮新媒體快速、高效、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),廣泛使用廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院微信公眾平臺(tái)、視頻號(hào)等新媒體手段。微信公眾平臺(tái)設(shè)置了“廣職校訊”“便捷廣職”“新生指引”等三個(gè)咨詢和查詢類欄目,第一時(shí)間及時(shí)、快速地發(fā)布學(xué)校各類決策信息及有關(guān)教學(xué)、科研、管理等各種規(guī)定、措施和制度等,對(duì)學(xué)校重點(diǎn)事件、人物進(jìn)行專題報(bào)道,實(shí)現(xiàn)了信息互通。充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的第一門戶作用,進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)化各職能部門、二級(jí)學(xué)院(部)、單位信息門戶網(wǎng)站建設(shè)。以網(wǎng)站群為基礎(chǔ),結(jié)合移動(dòng)應(yīng)用、微信及其他社交媒體應(yīng)用,構(gòu)建全新型信息化宣傳服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各類信息有效共享和統(tǒng)一管理,為社會(huì)公眾及時(shí)獲知學(xué)校信息提供新渠道,進(jìn)一步提高網(wǎng)上辦事服務(wù)效率,加強(qiáng)學(xué)校與公眾的互動(dòng)交流。

(四)加強(qiáng)信息公開主動(dòng)意識(shí)。積極拓寬信息公開的廣度和深度,對(duì)師生員工和社會(huì)公眾關(guān)注度高的招生信息、財(cái)務(wù)信息、人員引進(jìn)、職稱評(píng)審、組織任免、科研申報(bào)、出國(guó)交流、項(xiàng)目招標(biāo)等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行主動(dòng)公開,完善信息公開網(wǎng)上有關(guān)鏈接、充實(shí)相關(guān)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各類規(guī)劃計(jì)劃、重大決策的信息公開。

二、學(xué)校信息主動(dòng)公開情況

(一)信息發(fā)布公開總體情況

2023-2024年度,我校通過門戶網(wǎng)站及信息公開網(wǎng)等向廣大師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開信息。截止2024年8月31日,我校主動(dòng)公開的即時(shí)信息807項(xiàng),其中人事師資191項(xiàng),教育教學(xué)信息183項(xiàng),就業(yè)工作39項(xiàng),財(cái)務(wù)信息6項(xiàng),招生考試信息25項(xiàng),招標(biāo)信息363條。

(二)主動(dòng)公開信息的主要內(nèi)容

一是學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括全年來(lái)學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。二是關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項(xiàng)。主要有學(xué)校各類學(xué)生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計(jì)劃、招生章程、錄取信息等學(xué)校招生信息;以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)活動(dòng)、競(jìng)賽、會(huì)議等信息。師德師風(fēng)建設(shè)、教職工培訓(xùn)進(jìn)修、人才招聘、雙師認(rèn)定、職稱評(píng)審、教師資格認(rèn)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先、績(jī)效考核、企業(yè)實(shí)踐、人才項(xiàng)目申報(bào)等有關(guān)人事工作信息;學(xué)??蒲许?xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息;基建工作有關(guān)資金使用制度、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、招投標(biāo)管理辦法等信息;財(cái)務(wù)規(guī)章制度、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息。

(三)重點(diǎn)信息公開情況

1.招生考試信息公開情況:

以招生宣傳為渠道,加大信息公開力度。以服務(wù)考生為宗旨,接受社會(huì)各界監(jiān)督,全年開通了招生咨詢熱線,實(shí)時(shí)回復(fù)考生及家長(zhǎng)提出的疑問;通過學(xué)校官方微信公眾號(hào)、學(xué)校招生辦官網(wǎng)、信息公開網(wǎng)、教育部陽(yáng)光高考官方平臺(tái)等載體發(fā)布學(xué)校最新招生資訊并接受考生咨詢和社會(huì)監(jiān)督。

2.財(cái)務(wù)信息公開情況

(1)財(cái)務(wù)制度公開情況。本學(xué)年學(xué)校持續(xù)修訂財(cái)務(wù)相關(guān)制度3個(gè),出臺(tái)新制度4個(gè),通過學(xué)校校園網(wǎng)、信息公開網(wǎng)等渠道及時(shí)發(fā)布公開,通過各種媒介將最新的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)訊息及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)指引說(shuō)明共享,方便全校師生員工查用。

(2)按上級(jí)部門要求及時(shí)、準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)年度預(yù)決算信息向校內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾公開,將監(jiān)督作用落到實(shí)處。除各種應(yīng)予公開的預(yù)、決算表格外,歷年年度預(yù)算說(shuō)明、決算說(shuō)明等內(nèi)容均可供廣大師生和社會(huì)公眾在信息公開網(wǎng)上查看。

(3)學(xué)校所有教育收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)均嚴(yán)格按照省物價(jià)局、省教育廳、省財(cái)政廳等有關(guān)文件規(guī)定制定執(zhí)行。每學(xué)年初,學(xué)校財(cái)務(wù)部都會(huì)對(duì)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等行政事業(yè)性收費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)方式等通過各種網(wǎng)絡(luò)媒介做出具體說(shuō)明;在學(xué)校信息公開網(wǎng)上將收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、監(jiān)督電話進(jìn)行公示,確保學(xué)生、家長(zhǎng)以及社會(huì)能隨時(shí)隨地了解自己所需繳費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

(4)資產(chǎn)招投標(biāo)信息公開情況。加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)和重大基建工程的招投標(biāo)信息公開工作,及時(shí)準(zhǔn)確地在廣東省政府采購(gòu)網(wǎng)、廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院主頁(yè)招標(biāo)公告專欄、招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)及信息公開網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告和中標(biāo)公告。

(四)新媒體——微信公眾平臺(tái)信息公開情況

2023—2024年度,學(xué)校官微粉絲目前達(dá)到了153377人,共推送了299篇推文,閱讀量達(dá)到194萬(wàn)人次;視頻號(hào)累計(jì)發(fā)布視頻95條,瀏覽量達(dá)43萬(wàn)人次。學(xué)校官微在全國(guó)高職高專官微中排名第七,已連續(xù)五年進(jìn)入十強(qiáng);連續(xù)第六年獲廣東省新媒體影響力一等獎(jiǎng)。相比去年,學(xué)校還獲得了“全國(guó)優(yōu)秀職院可視化融媒團(tuán)隊(duì)”稱號(hào)(全國(guó)僅60所職業(yè)院校新媒體團(tuán)隊(duì)獲得),5條視頻進(jìn)入了全國(guó)職業(yè)院校視頻號(hào)熱門視頻周榜TOP30。官方微信號(hào)、視頻號(hào)在對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、傳播學(xué)校正能量、擴(kuò)大學(xué)校辦學(xué)影響等方面發(fā)揮了重要作用,充分展現(xiàn)了全校師生團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌,受到了廣大師生的普遍好評(píng)。

(五)省內(nèi)外主流媒體發(fā)布公開信息情況

2023—2024年度,學(xué)校緊密圍繞重大活動(dòng)、成果成效、典型經(jīng)驗(yàn)等方面開展了系列宣傳報(bào)道。據(jù)統(tǒng)計(jì),共有光明網(wǎng)、新華網(wǎng)、中國(guó)網(wǎng)、佛山日?qǐng)?bào)、廣州日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、羊城晚報(bào)、新快報(bào)、網(wǎng)易新聞、今日頭條等媒體平臺(tái)約97篇次,產(chǎn)生了較大社會(huì)反響,進(jìn)一步提升了學(xué)校知名度和美譽(yù)度。

三、學(xué)校信息依申請(qǐng)公開和不予公開情況

學(xué)校嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》等法規(guī)和文件的規(guī)定程序,開展依申請(qǐng)公開工作。本學(xué)年未收到信息公開申請(qǐng)。

四、對(duì)學(xué)校信息公開的評(píng)價(jià)情況

通過信息主動(dòng)公開,我校增強(qiáng)了各項(xiàng)工作的透明度,進(jìn)一步方便了師生員工和社會(huì)公眾依法獲取學(xué)校辦學(xué)等諸方面的最新信息,在校師生和社會(huì)各界對(duì)學(xué)校信息公開工作持滿意態(tài)度。

五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報(bào)情況

本學(xué)年,學(xué)校信息公開工作沒有收到舉報(bào)、投訴、行政復(fù)議或行政訴訟。

六、存在的主要問題與改進(jìn)措施

實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工程。當(dāng)前,我校信息公開工作中還存在一些不足和問題,如個(gè)別部門在信息公開的意識(shí)上還不夠強(qiáng),主動(dòng)性不足;在信息公開的內(nèi)容上不完整,規(guī)范性不足;沒有及時(shí)把公開的信息推送至信息公開欄。

今后,我校將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)教育部和省教育廳的信息公開工作要求,切實(shí)保障全校師生及社會(huì)各界的知情權(quán)。因此,必須著重抓好以下工作:(一)進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開的宣傳教育,強(qiáng)化相關(guān)部門及工作人員信息公開意識(shí),特別是主動(dòng)公開意識(shí),讓“公開是常態(tài),不公開是例外”的觀念深入人心。(二)進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開平臺(tái)建設(shè),做好我校專題網(wǎng)站的建設(shè)工作,在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息的同時(shí),不斷拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法。(三)進(jìn)一步梳理規(guī)范信息公開條目模塊。按照《高等學(xué)校信息公開辦法》的要求編制信息公開指南和目錄,并及時(shí)公布和更新。

特此報(bào)告。



廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2024年12月21日

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