廣東省教育廳:
為深入貫徹落實《高等學(xué)校信息公開辦法》,進(jìn)一步做好我校信息公開工作,按照上級有關(guān)信息公開的文件精神和要求,我校對信息公開工作進(jìn)行了逐項檢查,根據(jù)我校2020-2021學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況編制工作報告。報告包括學(xué)校信息公開概述、學(xué)校信息主動公開情況、學(xué)校信息依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報情況、信息公開工作存在的主要問題和改進(jìn)措施六個部分,報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的起止時間為2020年9月1日至2021年8月31日。
一、學(xué)校信息公開概述
信息公開是我校加強(qiáng)民主管理、促進(jìn)依法治校的一項重要工作,是充分保障學(xué)校師生員工和其他相關(guān)主體依法獲取我校信息的重要手段。2020-2021學(xué)年,我校按照教育部、教育廳要求,以貫徹落實《高等學(xué)校信息公開事項清單》為重點,進(jìn)一步健全信息公開工作機(jī)制、加強(qiáng)信息公開平臺建設(shè)、豐富信息公開渠道內(nèi)容,積極推動信息公開工作的常態(tài)化、規(guī)范化、制度化建設(shè),取得了新的進(jìn)展。
(一)健全信息公開工作機(jī)制。根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》、《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求,我校進(jìn)一步建立健全相關(guān)管理制度,擬于2021年9月發(fā)布修訂版的《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實施辦法》。從思想上統(tǒng)一認(rèn)識,組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),行動上積極落實,牢固樹立“以公開為原則,不公開為例外”的觀念,將其落實到實際工作中,形成由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、校辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負(fù)其責(zé)、廣大師生積極參與的工作格局,切實保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學(xué)校信息的權(quán)利。
(二)豐富信息公開渠道形式。有效利用各種信息發(fā)布渠道,通過廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園網(wǎng)、信息公開網(wǎng)、微信公眾平臺、QQ工作群、每月大事記、年鑒、校內(nèi)廣播臺、宣傳欄、電子屏、校報等多種形式,按要求發(fā)布或更新信息。
(三)完善信息公開平臺建設(shè)。一方面,不斷完善學(xué)校信息公開專題網(wǎng)站的內(nèi)容和形式。目前信息公開專題網(wǎng)站所涵蓋內(nèi)容全面豐富,信息傳遞高效有序,能較好地展示我校建設(shè)發(fā)展的最新情況,為廣大師生和社會人員了解學(xué)校信息提供了便利。另一方面,不斷加強(qiáng)信息公開新媒體建設(shè)。充分發(fā)揮新媒體快速、高效、互動性強(qiáng)等特點,廣泛使用廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院微信公眾平臺等新媒體手段。廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院微信公眾平臺設(shè)置了“廣職校訊”、“便捷廣職”、“新生指引”等三個咨詢和查詢類欄目,第一時間及時、快速地發(fā)布學(xué)校各類決策信息及有關(guān)教學(xué)、科研、管理等各種規(guī)定、措施和制度等,對學(xué)校重點事件、人物進(jìn)行專題報道,實現(xiàn)了信息互通。充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的第一門戶作用,進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)化各職能部門、二級學(xué)院(部)、單位信息門戶網(wǎng)站建設(shè)。以網(wǎng)站群為基礎(chǔ),結(jié)合移動應(yīng)用、微信及其他社交媒體應(yīng)用,構(gòu)建全新型信息化宣傳服務(wù)平臺,實現(xiàn)各類信息有效共享和統(tǒng)一管理,為社會公眾及時獲知學(xué)校信息提供新渠道,進(jìn)一步提高網(wǎng)上辦事服務(wù)效率,加強(qiáng)學(xué)校與公眾的互動交流。
(四)加強(qiáng)信息公開主動意識。積極拓寬信息公開的廣度和深度,對師生員工和社會公眾關(guān)注度高的招生信息、財務(wù)信息、人員引進(jìn)、職稱評審、組織任免、科研申報、出國交流、項目招標(biāo)等重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行主動公開,完善信息公開網(wǎng)上有關(guān)鏈接、充實相關(guān)內(nèi)容,實現(xiàn)了學(xué)校各類規(guī)劃計劃、重大決策的信息公開。
二、學(xué)校信息主動公開情況
(一)信息發(fā)布公開總體情況
2020-2021年度,我校通過門戶網(wǎng)站及信息公開網(wǎng)等向廣大師生員工和社會公眾主動公開信息。截止2021年8月31日,我校主動公開的即時信息1021項,其中人事師資57項,教育教學(xué)信息23項,就業(yè)工作13項,財務(wù)信息14 項,招生考試信息16項,招標(biāo)信息17條。
(二)主動公開信息的主要內(nèi)容
一是學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括全年來學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。二是關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項。主要有學(xué)校各類學(xué)生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計劃、錄取信息等學(xué)校招生信息;學(xué)生評獎評優(yōu)、學(xué)費減免、貸款、勤工助學(xué)的政策、辦法、結(jié)果,以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)等信息;教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息;學(xué)校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息;基建工作有關(guān)資金使用制度、評標(biāo)紀(jì)律、招投標(biāo)管理辦法等信息;財務(wù)規(guī)章制度、年度財務(wù)收支情況等財務(wù)信息。
(三)重點信息公開情況
1.招生考試信息公開情況
以招生宣傳為渠道,加大信息公開力度。以服務(wù)考生為宗旨,接受社會各界監(jiān)督,從2月中旬春季招生起到新生報到,開通了招生咨詢熱線,實時回復(fù)考生及家長提出的疑問;通過學(xué)校官方微信、學(xué)校招生辦官網(wǎng)、信息公開網(wǎng)等載體發(fā)布學(xué)校最新招生資訊并接受考生咨詢和社會監(jiān)督。
2.財務(wù)信息公開情況
(1)財務(wù)制度公開情況。本學(xué)年學(xué)校修訂財務(wù)相關(guān)制度,通過學(xué)校校園網(wǎng)、信息公開網(wǎng)等渠道及時發(fā)布公開,除此之外還通過學(xué)校QQ辦公群等媒介及時將最新的財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)信息上傳共享,方便全校師生員工查看。
(2)預(yù)決算公開情況。及時、準(zhǔn)確地將財務(wù)預(yù)決算信息向校內(nèi)師生員工和社會公眾公開,將監(jiān)督作用落到實處。不僅公開了年度部門預(yù)算收支總表、部門公共財政撥款支出預(yù)算表、“三公”經(jīng)費財政撥款支出預(yù)算表、年度部門收支決算總表、部門公共財政撥款支出決算表、部門政府性基金撥款支出決算表、部門政府性基金撥款支出決算表、“三公”經(jīng)費財政撥款支出決算表等,而且還公開了年度預(yù)算說明、決算說明等內(nèi)容,讓師生和社會公眾更好地了解了學(xué)校的財務(wù)信息。
(3)收費項目及標(biāo)準(zhǔn)信息公開情況。學(xué)校所有教育收費項目和標(biāo)準(zhǔn)均嚴(yán)格按照省物價局、省教育廳、省財政廳等有關(guān)文件規(guī)定制定執(zhí)行。每學(xué)年初,學(xué)校都會對學(xué)費、住宿費等行政事業(yè)性收費的項目、標(biāo)準(zhǔn)、繳費要求等做出具體說明;在學(xué)校財務(wù)處信息公開網(wǎng)上將收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、監(jiān)督電話進(jìn)行公示,確保學(xué)生、家長以及社會能隨時隨地了解自己所需繳費的項目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
(4)資產(chǎn)招投標(biāo)信息公開情況。加強(qiáng)物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)信息公開工作,及時準(zhǔn)確地在廣東省政府采購網(wǎng)、廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院主頁招標(biāo)公告專欄及信息公開網(wǎng)網(wǎng)頁發(fā)布招標(biāo)公告和中標(biāo)公告。
(四)新媒體——微信公眾平臺信息公開情況
2020—2021年度,廣職官微共推送了214篇推文,獲得了共1770343的閱覽量,文字編輯總量共284493,圖片發(fā)布總量共2111,粉絲達(dá)到了77931人,其中過去一年里破1W閱讀量的推文共58篇。2017、2018、2019、2020年廣東高校(高職高專組)新媒體影響力我校官微均榮獲一等獎,連續(xù)蟬聯(lián)四年,2020年度排行榜我校官微排行省內(nèi)第二。官方微信在對內(nèi)對外宣傳、傳播學(xué)校正能量、擴(kuò)大學(xué)校辦學(xué)影響等方面發(fā)揮了重要作用,受到了廣大師生的普遍好評,在高校新媒體影響力、競爭力方面得到了顯著提升。
(五)省內(nèi)外主流媒體發(fā)布公開信息情況
本學(xué)年,學(xué)校緊密圍繞高水平高職院校建設(shè),開展一系列點多面廣的宣傳,進(jìn)一步提升了學(xué)校知名度和美譽度。據(jù)統(tǒng)計,共有光明日報、廣東省教育廳、學(xué)習(xí)強(qiáng)國、新華網(wǎng)、南方日報、羊城晚報、廣州日報、佛山日報、南方網(wǎng)、珠江時報、廣東電視臺、佛山電視臺、高明電視臺、騰訊網(wǎng)等媒體約103篇次報道學(xué)校發(fā)展動態(tài),產(chǎn)生了較大社會反響。
三、學(xué)校信息依申請公開和不予公開情況
學(xué)校嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》等法規(guī)和文件的規(guī)定程序,開展依申請公開工作。本學(xué)年未收到信息公開申請。
四、對學(xué)校信息公開的評價情況
通過信息主動公開,我校增強(qiáng)了各項工作的透明度,進(jìn)一步方便了師生員工和社會公眾依法獲取學(xué)校辦學(xué)等諸方面的最新信息,在校師生和社會各界對學(xué)校信息公開工作持滿意態(tài)度。
五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報情況
本學(xué)年,學(xué)校信息公開工作沒有收到舉報、投訴、行政復(fù)議或行政訴訟。
六、存在的主要問題與改進(jìn)措施
實施信息公開是一項長期而系統(tǒng)的工程。當(dāng)前,我校信息公開工作中還存在一些不足和問題,如個別部門在信息公開的意識上還不夠強(qiáng),主動性不足;在信息公開的內(nèi)容上不完整,規(guī)范性不足;沒有及時把公開的信息推送至信息公開欄。
今后,我校將繼續(xù)深入貫徹落實教育部和省教育廳的信息公開工作要求,切實保障全校師生及社會各界的知情權(quán)。因此,必須著重抓好以下工作:(一)進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開的宣傳教育,強(qiáng)化相關(guān)部門及工作人員信息公開意識,特別是主動公開意識,讓“公開是常態(tài),不公開是例外”的觀念深入人心。(二)進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開平臺建設(shè),做好我校專題網(wǎng)站的建設(shè)工作,在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息的同時,不斷拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法。(三)進(jìn)一步梳理規(guī)范信息公開條目模塊。按照《高等學(xué)校信息公開辦法》的要求編制信息公開指南和目錄,并及時公布和更新。
特此報告。
廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2021年10月29日