各部門：
根據(jù)工作需要及財務(wù)部管理規(guī)定，各部門負(fù)責(zé)實施的項目如經(jīng)黨委會、校長辦公會或財務(wù)部同意，費用需從后勤基建部相關(guān)經(jīng)費項目中支出的，請在使用財務(wù)報賬系統(tǒng)提交報銷材料時，注意如下事項：
1、指定本部門一名報銷專員（每部門僅限指定1人），將工號報給后勤基建部主要負(fù)責(zé)人授權(quán)（屬于疫情防控專項經(jīng)費的項目，將工號報校醫(yī)室負(fù)責(zé)人徐醫(yī)生授權(quán)）。
2、提交的報銷材料應(yīng)包含：黨委會或校長辦公會紀(jì)要（如有申請過會）、合同及合同審批表（1萬元以上的項目）、驗收報告（表）、支付進程表（如按合同應(yīng)分多次支付的）等。
3、在財務(wù)系統(tǒng)中編輯添加審批流程：①項目負(fù)責(zé)人/驗收人——②項目實施部門負(fù)責(zé)人——后勤基建部經(jīng)費審批流程。編輯增加審批流程如下圖示：
第一步點擊編輯流程；
第二部點擊新增+號；
第三步添加了所需流程后，點擊保存流程。
4、項目實施部門負(fù)責(zé)人簽批后，部門報銷專員可提醒后勤基建部副部長或總工程師審批（后勤服務(wù)項目：鄭柱；修繕項目：夏桂紅；基建項目：溫慶峰）。
后勤基建部聯(lián)系人：黎雨霞
特此通知。
后勤基建部
2022年5月6日
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