各部門：

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校公務(wù)用車管理，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，確保公務(wù)用車安全、規(guī)范、節(jié)約，根據(jù)《廣東省教育廳關(guān)于印發(fā)〈廣東省教育事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實(shí)施方案〉的通知》（粵教辦〔2017〕6號(hào)）和《中共廣東省委教育工作委員會(huì)中共廣東省教育紀(jì)工委關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)行為嚴(yán)肅工作紀(jì)律的通知》（粵教工委辦〔2016〕1號(hào)）文件要求，結(jié)合我?！稄V東職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)用車管理辦法》（粵職院制〔2022〕75號(hào)）文件，現(xiàn)就我校公務(wù)用車做說明如下：

一、用車安排基本原則

公務(wù)用車由后勤基建部統(tǒng)一安排調(diào)度，各部門領(lǐng)導(dǎo)外出辦理業(yè)務(wù)按統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則安排車輛，一般工作人員（3人以內(nèi)）外出學(xué)習(xí)或交流不安排專車。如非學(xué)校行政部門統(tǒng)一安排，個(gè)人受邀外出擔(dān)任評(píng)委或?qū)＜?，學(xué)校原則上不安排公務(wù)車接送及報(bào)銷相關(guān)定額包干費(fèi)用。特殊情況經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可安排車輛，鼓勵(lì)公務(wù)出行乘坐社會(huì)公共交通工具。

二、用車相關(guān)說明

（一）學(xué)校當(dāng)天已安排跨校區(qū)交通車的，原則上不另外安排車輛給用車人，用車人應(yīng)當(dāng)乘坐當(dāng)日交通車（校車）往返。

（二）正常工作日，學(xué)校發(fā)放跨校區(qū)交通車費(fèi)補(bǔ)貼，乘車人需刷卡乘車（將開通微信支付功能），校車司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督并提醒刷卡。

（三）本著注重效率、節(jié)約成本的原則，嚴(yán)格控制長途用車（單程兩小時(shí)以上或單程200公里以上）。用車時(shí)間及地點(diǎn)相近的，盡可能拼車出行。

（四）因公務(wù)用車緊張，用車人需提前1天至3天OA申請(qǐng)用車，車輛調(diào)度工作存在不確定性和緊急用車情況，用車時(shí)間前一天，根據(jù)用車的重要程度、緊急情況、申請(qǐng)先后順序，在出車前一天下午6點(diǎn)左右，調(diào)度員將會(huì)在OA上回復(fù)車牌和司機(jī)姓名電話，用車人無需OA或電話催辦，除非行程有變。

（五）用車人需在OA《用車申請(qǐng)表》上填寫完整“用車事由”乘車人姓名、人數(shù)，人數(shù)較多時(shí)可另外上傳名單附件。單程（單送或單接）為一趟，往返為兩趟。

（六）出發(fā)前請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系司機(jī)，跟司機(jī)確認(rèn)導(dǎo)航的目的地，上車需系好安全帶，準(zhǔn)時(shí)出發(fā)并按規(guī)定路線行駛！如果計(jì)劃有變，請(qǐng)及時(shí)與調(diào)度員協(xié)調(diào)！如遇疫情，配合佩戴好口罩，做好疫情防控措施。

三、公務(wù)出行交通費(fèi)定額包干相關(guān)說明

如遇學(xué)校公務(wù)車輛安排已滿，后勤基建部無車可派時(shí)，乘車人應(yīng)優(yōu)先乘坐公共交通工具，也可按學(xué)校財(cái)務(wù)部相關(guān)制度定額包干公務(wù)出行。定額包干的具體說明如下：

（一）教職工在工作常駐地市區(qū)內(nèi)（禪城區(qū)、高明區(qū)、南海區(qū)）乘坐公共交通工具公務(wù)出行的定額包干標(biāo)準(zhǔn)如下：每人次往返 10 元，可采用“按月報(bào)銷”方式。

（二）教職工在常駐地外辦理公務(wù)，按照《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院省內(nèi)乘用非公共交通工具出差定額包干管理辦法》及《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》文件規(guī)定執(zhí)行。

1.如擬申請(qǐng)定額包干出行的教職工，只需在OA協(xié)同上填寫財(cái)務(wù)部的《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院省內(nèi)乘用非公共交通工具出差交通費(fèi)定額包干申請(qǐng)表》，無需再提交《部門用車申請(qǐng)表》 。

2.如果提交《部門用車申請(qǐng)表》而學(xué)校無車可派，車輛管理部門批示“公共交通出行或定額包干”，可以直接憑該《部門用車申請(qǐng)表》憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷或發(fā)放定額包干補(bǔ)貼，無需再提交《廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院省內(nèi)乘用非公共交通工具出差交通費(fèi)定額包干申請(qǐng)表》。

學(xué)校注重公務(wù)用車制度的執(zhí)行，希望所有教職工能自覺遵守，共同為學(xué)校的公務(wù)出行提供更好的服務(wù)。

 

后勤基建部  財(cái)務(wù)部

2023年6月6日