廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館及圖書館各部門業(yè)務(wù)工作職責(zé) 

（二O二三年五月二十二日）

圖書館職責(zé)

    圖書館是學(xué)校文獻(xiàn)情報(bào)中心，是為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。在校長領(lǐng)導(dǎo)下，履行下列職責(zé)：

（一）履行教育職能和情報(bào)職能，最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)資料的使用價(jià)值。

（二）合理使用全校文獻(xiàn)信息資源購置經(jīng)費(fèi)，制定藏書建設(shè)計(jì)劃，采集和收藏與本校專業(yè)密切相關(guān)，尤其是反映國內(nèi)外最新科學(xué)成就的書刊資料，為學(xué)校的教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)信息資源保障。

（三）根據(jù)學(xué)校教育、教學(xué)和科學(xué)研究的需要，努力做好讀者服務(wù)工作，提高服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮藏書作用，做好流通閱覽和讀者輔導(dǎo)工作。

（四）開發(fā)文獻(xiàn)信息資源，提供參考咨詢和情報(bào)服務(wù)。

（五）開展用戶教育，做好文獻(xiàn)檢索課教學(xué)工作，培養(yǎng)和提高師生的情報(bào)意識和檢索利用文獻(xiàn)情報(bào)的技能。

（六）開展圖書館學(xué)，情報(bào)學(xué)理論及現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用等學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。

（七）推進(jìn)和實(shí)施現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)和完善圖書館管理和服務(wù)手段的現(xiàn)代化。

（八）統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校文獻(xiàn)情報(bào)工作，指導(dǎo)全校各學(xué)院資料室的業(yè)務(wù)工作。 

辦公室工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)全館工作人員的日?？记诩案黜?xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、存檔與管理工作。

（二）負(fù)責(zé)館內(nèi)日常事務(wù)，通知、安排和組織學(xué)校及館內(nèi)召開的各種會(huì)議和重要活動(dòng)，包括會(huì)場布置以及對外聯(lián)系、接待來訪、參觀、交流等工作。

（三）起草有關(guān)行政、業(yè)務(wù)方面的文書。負(fù)責(zé)收發(fā)、送達(dá)各類公文函件，負(fù)責(zé)全館大事記，做好公文、人員業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)合同等檔案管理工作。

（四）負(fù)責(zé)全館設(shè)備、資產(chǎn)的賬目管理及報(bào)廢的處理工作。做好辦公用品、業(yè)務(wù)用品的采購、保管及發(fā)放工作。

（五）負(fù)責(zé)圖書館的對外宣傳與推廣，做好新聞報(bào)道和各類宣傳材料的制作。

（六）負(fù)責(zé)圖書館年度及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制及監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)及辦公經(jīng)費(fèi)等的建賬與報(bào)賬工作。

（七）負(fù)責(zé)全館安保、消防、衛(wèi)生及公共設(shè)施監(jiān)督管理、館內(nèi)外環(huán)境綠化美化工作。負(fù)責(zé)備用鑰匙的保管工作。

（八）負(fù)責(zé)職工的文化體育活動(dòng)

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資源建設(shè)部工作職責(zé)

一、采編室工作職責(zé)

（一）調(diào)研學(xué)科發(fā)展和讀者文獻(xiàn)需求狀況，了解國內(nèi)外出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，并根據(jù)專業(yè)發(fā)展要求，及時(shí)調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)，不斷完善本館的藏書體系。

（二）負(fù)責(zé)制訂圖書資源建設(shè)規(guī)劃、年度預(yù)算和采購計(jì)劃，修訂文獻(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)。

（三）負(fù)責(zé)中外文圖書招投標(biāo)各類資料準(zhǔn)備、組織和合同簽訂的相關(guān)工作，進(jìn)行到館圖書的驗(yàn)收、登記以及經(jīng)費(fèi)報(bào)賬、文檔備案等相關(guān)工作。

（四）制訂文獻(xiàn)建設(shè)工作的科學(xué)流程和工作規(guī)范。負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)庫、編目數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)，制訂我館編目條例及工作細(xì)則，進(jìn)行各類文獻(xiàn)分類、主題標(biāo)引、著錄、加工和典藏移送工作。

（五）負(fù)責(zé)薦購圖書的匯總及采購工作。

（六）根據(jù)館藏文獻(xiàn)利用率及文獻(xiàn)周期理論，制定科學(xué)的圖書剔舊規(guī)劃，保證藏書的質(zhì)量和活力。

（七）負(fù)責(zé)捐贈(zèng)圖書的收集與處理工作。

（八）負(fù)責(zé)館藏信息的揭示，定期做好資源推介工作。

（九）負(fù)責(zé)學(xué)院資料室資產(chǎn)登記和管理，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)學(xué)院資料室建設(shè)和業(yè)務(wù)工作。

（十）負(fù)責(zé)館藏圖書使用效益分析研究工作，做好本部門的各類統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作。

（十一）承擔(dān)本部室區(qū)域的消防安全和清潔衛(wèi)生等工作。

（十二）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、報(bào)刊室工作職責(zé)

（一）根據(jù)學(xué)科發(fā)展和讀者文獻(xiàn)需求狀況，了解國內(nèi)外連續(xù)出版物發(fā)行動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整館藏連續(xù)出版物結(jié)構(gòu)，不斷完善本館的資源建設(shè)體系。

（二）負(fù)責(zé)制訂連續(xù)出版物采購規(guī)劃、年度預(yù)算。

（三）負(fù)責(zé)中外文期刊、報(bào)紙的續(xù)訂、增訂和刪減工作，保證報(bào)刊征訂的連續(xù)性和完整性。

（四）制訂報(bào)刊工作的科學(xué)流程和工作規(guī)范，負(fù)責(zé)期刊數(shù)據(jù)庫管理和維護(hù)，進(jìn)行各類連續(xù)出版物的征訂、驗(yàn)收、記到工作。

（五）負(fù)責(zé)中外文過刊的裝訂及驗(yàn)收編目工作。負(fù)責(zé)過刊裝訂招標(biāo)詢價(jià)資料準(zhǔn)備、組織和合同簽訂的相關(guān)工作，進(jìn)行到館報(bào)刊的驗(yàn)收、登記以及經(jīng)費(fèi)報(bào)賬、文檔備案等相關(guān)工作。

（六）負(fù)責(zé)期刊及報(bào)紙的上架、整架工作，負(fù)責(zé)過刊庫的管理工作。

（七）開展期刊工作理論與實(shí)踐的研究，根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要，進(jìn)行期刊索引，報(bào)紙摘要等二次文獻(xiàn)的開發(fā)。

（八）保持與各部門密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)做好圖書館的宣傳及期刊資源推薦等工作。

（九）負(fù)責(zé)本部門的消防安全和清潔衛(wèi)生工作。

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

讀者服務(wù)部工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)圖書館總館及各分館館藏文獻(xiàn)的流通和管理工作。

（二）圖書文獻(xiàn)外借、書刊閱覽等服務(wù)與管理工作。負(fù)責(zé)流通子系統(tǒng)的使用和問題收集，確保流通子系統(tǒng)正常運(yùn)行；

（三）負(fù)責(zé)各書庫及閱覽空間的管理與服務(wù)，做好典藏驗(yàn)收、上架、倒架、清點(diǎn)、調(diào)撥等各項(xiàng)書庫管理工作。

（四）積極參與館內(nèi)文化建設(shè)與文化氛圍營造。承擔(dān)各書庫圖書的總體布局、架位標(biāo)識工作。

（五）做好圖書剔舊、提存、注銷工作。發(fā)現(xiàn)圖書書標(biāo)、條碼、書頁損壞等應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，圖書散裝、磁條脫落應(yīng)集中收集處理。

（六）辦理圖書遺失、損壞、超期等項(xiàng)的賠償、賠款手續(xù)以及圖書報(bào)失工作，承擔(dān)畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理工作。

（七）負(fù)責(zé)定期調(diào)查、統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)利用情況和讀者閱讀需求，掌握本館圖書缺藏情況，并及時(shí)向采編部反饋信息。

（八）負(fù)責(zé)館藏文獻(xiàn)的宣傳導(dǎo)讀工作。設(shè)置主題書架、開發(fā)各類導(dǎo)讀書目。

（九）負(fù)責(zé)制定年度閱讀推廣計(jì)劃，開展活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、活動(dòng)組織和宣傳實(shí)施工作。做好閱讀推廣活動(dòng)的材料收集和檔案管理工作。

（十）負(fù)責(zé)讀者意見的收集、整理與回復(fù)。

（十一）負(fù)責(zé)學(xué)校讀者協(xié)會(huì)、勤工助學(xué)學(xué)生和青年志愿者活動(dòng)的組織管理和指導(dǎo)工作。

（十二）負(fù)責(zé)書庫的防火、防盜、防塵、防潮、防蟲蛀、防鼠咬等安全保衛(wèi)工作和清潔衛(wèi)生工作。

（十三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

參考咨詢部工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)為校內(nèi)外讀者提供各種咨詢檢索服務(wù)，提供以口頭、書面、電話及網(wǎng)絡(luò)等各種手段的答疑服務(wù)。

（二）負(fù)責(zé)開展文獻(xiàn)傳遞、館際互借、專題服務(wù)、代查代檢等信息服務(wù)。

（三）負(fù)責(zé)搜集相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)信息，加強(qiáng)館藏文獻(xiàn)資源的開發(fā)、利用及研究，編制二、三次文獻(xiàn)，做好館刊《高職動(dòng)態(tài)》）的編輯工作。

（四）深入院系，與對口院系專家、教師建立密切良好的聯(lián)系，收集資源需求、調(diào)研科研動(dòng)態(tài)，對重大課題進(jìn)行文獻(xiàn)咨詢和定題跟蹤服務(wù)。

（五）拓展和深化情報(bào)服務(wù)，開展決策咨詢、科研績效評估、學(xué)科情報(bào)研究等工作，定期發(fā)布各類分析報(bào)告。

（六）負(fù)責(zé)開展用戶教育工作，為教師及科研人員提供信息檢索技術(shù)培訓(xùn)工作，為學(xué)生開展文獻(xiàn)檢索課教學(xué)、新生入館教育工作。

（七）負(fù)責(zé)新媒體的運(yùn)維、編輯工作。利用微信公眾號平臺，定期編輯、發(fā)布各類信息，

（八）負(fù)責(zé)本部門的消防安全和清潔衛(wèi)生工作。

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

技術(shù)部工作職責(zé)

（一）制定圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃并組織論證實(shí)施。

（二）負(fù)責(zé)圖書館數(shù)字資源引進(jìn)、安裝、測試與管理工作，開展數(shù)字資源的宣傳、培訓(xùn)服務(wù)。

（三）負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理、維護(hù)與擴(kuò)展，負(fù)責(zé)館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資源的分配與管理。

（四）負(fù)責(zé)圖書館管理系統(tǒng)及各應(yīng)用軟件的的管理與維護(hù)，負(fù)責(zé)定期備份、查毒及相應(yīng)操作規(guī)程的建立，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全與恢復(fù)工作，并對全體館員進(jìn)行圖書館管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫操作使用的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。

（五）開展接口軟件或其他小型軟件的研發(fā)工作，提高圖書館整體自動(dòng)化服務(wù)水平。

（六）開展網(wǎng)絡(luò)安全和有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的研究，負(fù)責(zé)圖書館主頁的建設(shè)、更新與維護(hù)。

（七）開展數(shù)字化文獻(xiàn)及特色專題數(shù)據(jù)庫的研究、開發(fā)與建設(shè)。

（八）負(fù)責(zé)研修間及數(shù)字閱覽空間管理與維護(hù)及全館自動(dòng)化設(shè)備的管理與維護(hù)工作，定期檢測設(shè)備狀態(tài)，做好各系統(tǒng)賬戶密碼的存檔備案工作。

（九）做好本部門的各類業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

（十）負(fù)責(zé)本部門的消防安全和清潔衛(wèi)生工作。

（十一）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。