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  2. 質(zhì)量動態(tài)

廣東職業(yè)技術(shù)學院內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進工作方案

2017-05-12


       一、指導思想

       以《國務院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》精神為指導,認真貫徹落實教育部、省教育廳關(guān)于高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進工作系列文件精神,按照“需求導向、自我保證,多元診斷、重在改進”的工作方針,主動適應經(jīng)濟社會發(fā)展需要、服務“一帶一路”、“中國制造2025”國家戰(zhàn)略,建立常態(tài)化、可持續(xù)的診斷與改進工作機制,全面提升人才培養(yǎng)質(zhì)量,樹立現(xiàn)代質(zhì)量文化意識,規(guī)范教學管理,強化內(nèi)涵建設,弘揚辦學特色,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

       二、基本原則

       (一)系統(tǒng)性原則

       構(gòu)建“全員、全程、全面”的質(zhì)量體系?!叭珕T”體現(xiàn)全員參與的原則,即學校教職員工人人是質(zhì)量的建設者、監(jiān)控者和改進者;“全程”體現(xiàn)質(zhì)量生成全過程,包括質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量評估與提升三個重要環(huán)節(jié),從學生入學、教育、就業(yè)的人才培養(yǎng)全過程實施質(zhì)量監(jiān)控管理;“全面”體現(xiàn)學校根據(jù)人才培養(yǎng)的諸多要素,構(gòu)建全面質(zhì)量體系,覆蓋學校一切工作。

       (二)持續(xù)性原則

       堅持持續(xù)改進。根據(jù)質(zhì)量目標與標準、管理制度與規(guī)范,開展持續(xù)性診斷改進,不斷創(chuàng)新,逐步完善。“持續(xù)改進”就是以不斷改進、 不斷完善的管理理念為指導,圍繞發(fā)展瓶頸的重點工作, 通過全員日常化、 制度化的改進活動, 使人才培養(yǎng)質(zhì)量和管理水平漸進地、 螺旋式地上升。

       (三)自主性原則

       人人參與,各負其責,做到個人、部門(系部)自主診改和學校復核、診改評相結(jié)合。個人、部門(系部)是診改工作的重心,發(fā)揮主體責任,堅持自我自主診改,自我提高,學校做好復核、診評工作,形成“自我診改是主體,復核診評是保障”的工作機制。

       (四)特色性原則

       根據(jù)國家教育部、廣東省教育廳《關(guān)于開展高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進試點工作的通知》文件要求,結(jié)合學校實際,增加有利于弘揚學校紡織服裝辦學特色的診改項目。

       (五)針對性原則

       堅持實事求是,實時采集質(zhì)量形成過程與結(jié)果的相關(guān)數(shù)據(jù),并依據(jù)數(shù)據(jù)平臺和質(zhì)量標準,進行數(shù)據(jù)分析,輔以靈活有效的調(diào)查研究,定性與定量相結(jié)合,找出差距,針對性開展診改。

       三、目標任務

       (一)創(chuàng)新現(xiàn)代質(zhì)量文化理念

       (1)全面質(zhì)量管理的質(zhì)量觀念。堅持“質(zhì)量立?!睉?zhàn)略,樹立質(zhì)量是立校之本,是學校生存與發(fā)展的生命線理念,學校辦學質(zhì)量是生產(chǎn)(教育)出來的,不是檢查考核出來的。全員更新理念,確立全面質(zhì)量管理理念,創(chuàng)新樹立“全員、全程、全面” 質(zhì)量意識。形成質(zhì)量責任意識,促進全員全過程全方位育人,全面持續(xù)提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。

       (2)優(yōu)質(zhì)教育服務的產(chǎn)品觀念。學校提供的產(chǎn)品是“優(yōu)質(zhì)教育教學”服務,產(chǎn)品是否合格,決定了培育的學生質(zhì)量的高低、社會貢獻的大小、社會滿意的程度。

       (3)全部客戶滿意的顧客觀念。學校生存與發(fā)展要滿足顧客需求,提高顧客滿意度。學校的顧客包括學生、學生家長、用人單位、政府部門;因此,學校要關(guān)注顧客的需求,并努力滿足顧客要求。學生的評價、學生家長的評價、用人單位的評價、就業(yè)率、薪酬水平、學生滿意度、社會滿意度等指標納入學??冃Э己梭w系。

       (4)有效規(guī)范執(zhí)行的制度觀念:產(chǎn)品生產(chǎn)需要遵循操作規(guī)范,教書育人需要遵循育人規(guī)范。學校教學、管理、服務均需遵循規(guī)范與流程。從質(zhì)量標準的制定、執(zhí)行、監(jiān)控反饋等環(huán)節(jié)中要遵守制度,提高執(zhí)行力,提高學校教學、管理、服務水平。

       (二)完善內(nèi)部質(zhì)量保證體系

       以診斷與改進為手段,以構(gòu)建內(nèi)部質(zhì)量保證體系為重要抓手,推進質(zhì)量目標與標準、管理制度與規(guī)范建設,構(gòu)建“五主體(學校、專業(yè)、課程、教師、學生)六系統(tǒng)(學校決策指揮系統(tǒng)、質(zhì)量生成系統(tǒng)、資源建設系統(tǒng)、支持服務系統(tǒng)、監(jiān)督控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng))”的內(nèi)部質(zhì)量體系,形成全要素網(wǎng)絡化的內(nèi)部質(zhì)量保證體系。

       (三)強化自主診斷與改進

       學校根據(jù)辦學理念、辦學定位、人才培養(yǎng)目標,聚焦專業(yè)設置與條件、教師隊伍與建設、課程體系與改革、教學課堂與實踐、教學管理與制度、校企合作與創(chuàng)新、質(zhì)量監(jiān)控與成效等人才培養(yǎng)工作要素,切實履行內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷和改進工作的主體責任,認真開展自主診改,實現(xiàn)教學管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量螺旋式上升。

       (四)推進質(zhì)量管理信息化

       充分應用現(xiàn)代信息技術(shù),做到診斷改進工作和數(shù)據(jù)平臺建設相結(jié)合、質(zhì)量監(jiān)控與信息化相結(jié)合。學校加大投入,實施智慧校園“創(chuàng)新強校”項目,引進質(zhì)量監(jiān)控信息管理系統(tǒng),加快信息化建設,注重人才培養(yǎng)質(zhì)量信息采集管理平臺建設與運用,提升質(zhì)量診斷改進的時效性和有效性。

       (五)穩(wěn)步提升人才培養(yǎng)質(zhì)量

       通過建立的內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控保證體系,開展人才培養(yǎng)全過程全方位全員的質(zhì)量監(jiān)控管理,持續(xù)性診斷改進工作,將有利于創(chuàng)新辦學理念,明確辦學定位,優(yōu)化培養(yǎng)目標,改善辦學條件,優(yōu)化專業(yè)設置,提高教師隊伍水平,完善課程體系,深化教學改革,推進校企合作,強化質(zhì)量監(jiān)控,提升管理水平,最終體現(xiàn)在提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,學生綜合素質(zhì)全面提升,到2020年,學校畢業(yè)生初次就業(yè)率達到96%以上,就業(yè)對口率75%以上,用人單位滿意度80%以上,畢業(yè)生對就業(yè)的滿意度85%以上,畢業(yè)生薪酬達到廣東省一流高職院校平均水平,畢業(yè)生流動率低于全省平均水平,學生工作綜合水平居廣東省同類院校前列。

       四、組織機構(gòu)與職責

       根據(jù)教育部、廣東省教育廳關(guān)于開展高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與與改進試點工作的通知要求,成立廣東職業(yè)技術(shù)學院內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設診改工作辦公室和九個專項工作組。

       (一)診改工作領(lǐng)導小組

       組  長:黨委書記、校長

       副組長:各校級領(lǐng)導

       成  員:各行政、教輔部門正職、系(部)正職

       職  責:負責全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)指導學校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進工作,審核學校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進工作實施方案、任務分工、進度安排、責任體系、舉措與成效及保證措施等;審定材料,組織學校自主診改和迎接廣東省教育廳抽樣復核工作。

       (二)工作機構(gòu)

       1.診改工作辦公室

       組  長:主管質(zhì)量管理的副校長

       副組長:質(zhì)量監(jiān)控中心主任、黨辦主任、院辦主任、教務處處長、科研處處長、學生處處長、人事處處長

       成  員:上述處室指定一名工作人員

       職  責:負責組織安排、協(xié)調(diào)運行診改工作相關(guān)事宜,為診改日常工作機構(gòu)。具體工作包括:制定診改工作規(guī)劃、工作職責、總體安排、內(nèi)外聯(lián)絡以及確立內(nèi)部質(zhì)量保證體系總體構(gòu)架,審定內(nèi)部質(zhì)量保證體系規(guī)劃、制度、目標和標準,動態(tài)追蹤診改工作,考核、反饋內(nèi)部質(zhì)量保證體系診改結(jié)果,起草診改報告、質(zhì)量年報等。

       2.教學(專業(yè)、課程)工作組

       組  長:主管教學工作的副校長

       副組長:教務處處長

       成  員:教務處相關(guān)負責人、各系部負責人、教研室主任、專業(yè)帶頭人

       職  責:負責專業(yè)和課程質(zhì)量保證、校企合作規(guī)劃、制度、目標、標準、保障條件的制定,診斷與改進實施及效果評價。

       3.師資工作組

       組  長:主管人事工作的副校長

       副組長:人事處處長

       成  員: 人事處、科研處、各系部負責人

       職  責:負責師資質(zhì)量保證規(guī)劃、制度、目標、標準的制定,診斷與改進實施及效果評價。

       4.學生工作組

       組  長:主管學生工作的副書記

       副組長:學生處處長

       成  員:學生處、團委、招生就業(yè)辦負責人,各系部主管學生工作的書記

       職  責:負責學生育人體系規(guī)劃、制度、目標、標準的制定,診斷與改進的實施及效果評價。

       5.信息工作組

       組  長:主管信息化工作的校長        

       副組長:信息中心主任

       成  員:信息中心相關(guān)人員、各部門信息員

       職  責:負責數(shù)據(jù)采集與管理平臺、工作制度建設;平臺運行、過程監(jiān)控,數(shù)據(jù)分析,信息反饋與改進;網(wǎng)上專欄的開辟及維護運行等。

       6.后勤保障組

       組  長:主管后勤工作的副校長

       副組長:總務處處長

       成  員:基建處、財務處、科研處、保衛(wèi)處負責人

       職  責:負責辦學經(jīng)費、基礎設施建設、儀器設備采購、后勤服務、校園穩(wěn)定等資源條件的規(guī)劃、建設、診斷與改進工作。

       7.宣傳動員組

       組  長:主管宣傳工作的黨委副書記

       副組長:黨辦主任(宣傳部部長)

       成  員:團委、工會、信息中心負責人

       職  責:診改工作的思想動員、氛圍營造、宣傳等工作。

       8、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺工作組

       組  長:主管數(shù)據(jù)采集工作的校長

       副組長:質(zhì)量監(jiān)控中心主任

       成  員:院辦、人事處、教務處、學生處、系部、信息中心負責人

       職  責:按教育部文件要求組織完成狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集工作,確保狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)的真實性、合理有效性,組織撰寫學校層面人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)分析報告。

       9、自我診改報告、質(zhì)量年度報告工作組

       組  長:主管質(zhì)量監(jiān)控工作的校長

       副組長:質(zhì)量監(jiān)控中心主任

       成  員:院辦、教務處、學生處、人事處、科研處等相關(guān)部門負責人

       職  責:按照教育部、省教育廳相關(guān)文件和自我診改報告要求,指導、督促各部門、各相關(guān)專項工作組撰寫自我診改報告,負責組織撰寫學校層面內(nèi)部質(zhì)量保證體系自我診改報告;依據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)、麥可思報告數(shù)據(jù)及學校職能部門統(tǒng)計數(shù)據(jù),具體負責撰寫提交內(nèi)部質(zhì)量保證體系自我診改報告、學校高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)質(zhì)量年度報告。

       五、建設步驟

       第一階段(2016年9月1日—2017年3月)---建立機構(gòu)、宣傳動員:

       成立診改工作領(lǐng)導小組和工作機構(gòu),明確職責。制定學校診改工作規(guī)劃和實施方案,全面部署安排全校診改工作;制定《內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷項目任務分解表》,對診改工作的建設任務進行層層分解,逐一落實到責任部門和責任人;選派人員外出學習,吸取、交流經(jīng)驗。召開全校教職工動員大會,使全校教職工明確診改工作的重要意義、目標任務和工作要求,營造良好的工作氛圍。召開學校內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設專題會議,學習領(lǐng)會教育部、廣東省有關(guān)職業(yè)院校教學工作診斷與改進有關(guān)文件和方案,領(lǐng)會精神,明確要求,全面啟動學校診改工作。開辟網(wǎng)上專欄,宣傳診改工作相關(guān)政策,發(fā)布學校診改工作動態(tài)信息。

       第二階段(2017年4月—2017年5月)---明確任務、責任分解:

       各工作組負責,責任部門制定診改工作實施方案,細化分解工作任務,責任到人。

       第三階段(2017年9月—2017年12月)---制定標準、完善制度:

       各工作組負責,責任部門梳理現(xiàn)有制度、標準等文件,制定制度標準建設規(guī)劃,列出無需修改、需修改完善、需重新制定三種類型,列表上報,進行修訂,上會發(fā)文,形成較完備的制度標準體系。

       第四階段(2017年6月—2018年8月)---自我診斷、持續(xù)改進:

       各工作組負責,責任部門依據(jù)學校內(nèi)部質(zhì)量保證體系,對照《內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷項目任務分解表》,覆蓋表內(nèi)所有診斷點、影響因素,實施診斷與改進工作,撰寫專項和部門自我診改報告,完成相關(guān)復核材料。

       第五階段(2018年9月—2018年10月)---抽樣復核、專家診斷:

       邀請專家對學校診改工作進行全面模擬復核。對各層面(領(lǐng)域)過程診斷與改進效果進行評價,督促各層面持續(xù)改進,審核診改上報材料。

       第六階段(2018年11月—2018年12月)--驗收總結(jié)、診改上報:

       驗收建設成果,固化建設成效,上報復核材料,接受省教育廳復核;各工作組、責任部門完善各層面(領(lǐng)域)建設目標、標準,實施下一年度診斷改進工作。

       六、實施要求

       (一)深入學習,統(tǒng)一認識,高度重視診改工作

       學校召開全校教職工動員大會,通過學校官網(wǎng)、院報、廣播、微信公眾號等形式宣傳診改工作,學習教育部和省教育廳有關(guān)文件精神,組織人員外出培訓學習,定期不定期舉辦診改工作專題論壇或質(zhì)量研討,特邀專家、學者開展專題講座,介紹內(nèi)部質(zhì)量保證體系的構(gòu)架、建設方法、技術(shù),明確內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設要求,不斷增強診斷與改進工作自覺性和緊迫性。

      (二)厘清責任,真抓實干,樹立質(zhì)量主體意識

       進一步細化和分解工作任務,責任落實到人,明確完成任務的目標要求、工作進度和時間節(jié)點。各工作組、各部門明確質(zhì)量主體責任。營造成人人關(guān)心診改、人人懂得診改,人人參與診改的良好工作氛圍。診改工作辦公室、質(zhì)量監(jiān)控中心、各工作組要定期召開工作例會,檢查建設進度、推廣先進經(jīng)驗,及時解決建設過程中出現(xiàn)的問題與不足。

       (三)突出重點,突破難點,樹立問題導向意識

       各工作組、各部門依據(jù)數(shù)據(jù)平臺,堅持問題導向,突出重點,突破難點,從問題入手分析差距,對學?,F(xiàn)狀進行深入、具體研究,從目標出發(fā),改進著手,圍繞問題制定對策,使診斷和改進工作措施針對性強,切實可行,成效明顯。

       七、保障措施

       (一)組織保障

       學校成立診改工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組辦公室設在質(zhì)量監(jiān)控中心,領(lǐng)導小組下設九個專項工作組,保障建立內(nèi)部質(zhì)量保證體系,推動實施循環(huán)診改工作。

       (二)制度保障

       一是建立診改工作例會制度,及時通報、分析、處理診改工作過程中出現(xiàn)的情況和問題,為診改工作領(lǐng)導小組決策提出建議;二是通過診改工作責任制,將診改工作納入部門目標管理責任制中,并將診改工作作為目標管理責任制的一票否決項目;三是通過責任追究制度,對診改工作不力的部門和個人進行責任追究。

       (三)人員保障

       選拔一批具有豐富的教育教學和管理經(jīng)驗的骨干人員,充實到學校診斷工作隊伍,聘請行業(yè)企業(yè)、職業(yè)教育和質(zhì)量管理等方面院外專家,組成校外診斷專家隊伍,開展診斷指導工作。同時,在強化學習、系統(tǒng)培訓的基礎上,將學校管理隊伍建成一支擁有自我診斷意識、掌握相關(guān)診斷知識、富有開拓意識和創(chuàng)新精神的管理隊伍。

       (四)數(shù)據(jù)保障

       加大人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的建設力度,加大平臺數(shù)據(jù)采集與管理隊伍建設,以實時、準確、完整的平臺數(shù)據(jù)分析人才培養(yǎng)工作現(xiàn)狀,為診斷和改進工作提供數(shù)據(jù)支撐。

       (五)經(jīng)費保障

       設立診改工作專項經(jīng)費,制定診改經(jīng)費使用管理辦法,確保診改工作各項經(jīng)費足額、及時到位,保障各項工作順利開展。

       附  件:診斷項目任務分解表

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